ASSISTANT SERVICE COMMANDE PUBLIQUE (F/H)
Offre n° O069230901194451
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VENISSIEUX CEDEX
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d'achat et de commande publique de la collectivité. Le service de la commande publique est engagé dans des projets transversaux de structuration des processus de la commande publique et de la fonction achats, visant à assurer tant la sécurité juridique que la performance des achats. L'assistant du service travaille avec les gestionnaires de marchés sur le suivi des procédures et le suivi d'exécution des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des marchés en cours d'exécution :
Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d'exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
Organiser les et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
Mise à jour des tableaux de bord du service
Organiser l'archivage des dossiers du service
Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d'exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
Organiser les et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
Mise à jour des tableaux de bord du service
Organiser l'archivage des dossiers du service
Profils recherchés
Formation : Formation en gestion administrative et droit de la commande publique
Compétences et qualités :
Technique de suivi de procédure
Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
Technique d'archivage et de classement
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Réactivité, rigueur, autonomie
Capacité au travail en équipe
Gestion des collectivités locales
Droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics
Compétences et qualités :
Technique de suivi de procédure
Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
Technique d'archivage et de classement
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Réactivité, rigueur, autonomie
Capacité au travail en équipe
Gestion des collectivités locales
Droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics
Contact
Contact
Madame Sandra CAREL et de Monsieur Salyou CISSOKHO au 04 72 21 45 82
Lien de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.