Agent administratif polyvalent Urbanisme - Etat Civil - Elections
Offre n° O068251013000766
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 grand' rue, Steinbach (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + participation employeur à la mutuelle et prévoyance + titres-restaurant.
Descriptif de l'emploi
Intégrez une équipe dynamique au sein d’une mairie engagée dans la qualité du service public.
Sous l’autorité de la secrétaire générale et en collaboration avec les élus, vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de la collectivité.
Sous l’autorité de la secrétaire générale et en collaboration avec les élus, vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Votre expertise couvrira des domaines essentiels à la vie municipale, alliant rigueur administrative et relation citoyenne. Vos responsabilités s’articuleront autour de quatre axes majeurs :
1. Urbanisme et réglementation
o Saisir les demandes d’autorisations d’urbanisme (permis, déclarations), en veillant à leur conformité légale.
o Assurer le suivi des recours contentieux et collaborer avec le service instructeur dédié.
o Garantir l’application des règles d’urbanisme en vigueur.
2. État civil :
o Rédiger et enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès), apposer les mentions marginales et délivrer les copies conformes.
o Accueillir, conseiller et orienter les usagers sur leurs droits et démarches (mariages, PACS, parrainages civils).
o Organiser et participer aux cérémonies officielles, en garantissant leur bon déroulement.
3. Élections :
o Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales, en lien avec le Répertoire Électoral Unique (REU).
o Préparer les réunions de la commission de contrôle et organiser matériellement les scrutins (bureaux de vote, dépouillement).
4. Gestion du cimetière :
o Informer les familles sur les concessions, les renouvellements et les réglementations funéraires.
o Tenir à jour les registres, suivre les opérations d’attribution et de reprise des concessions.
o Coordonner avec les entreprises de pompes funèbres et délivrer les autorisations d’inhumation.
o Actualiser le règlement du cimetière et en assurer le respect.
Autres missions transverses
• Répondre aux demandes de recherches généalogiques et administrer le recensement de la population.
• Gérer l’adressage communal et maîtriser l’outil Baltic (DGFIP) pour les extraits cadastraux et la recherche de propriétaires.
• Assurer des tâches de secrétariat en appui à la secrétaire générale (rédaction de courriers, classement, archivage).
• Contribuer à toute mission administrative pour le bon fonctionnement des services publics.
Les missions pourront être ajustées en fonction de votre expérience et de vos compétences spécifiques.
1. Urbanisme et réglementation
o Saisir les demandes d’autorisations d’urbanisme (permis, déclarations), en veillant à leur conformité légale.
o Assurer le suivi des recours contentieux et collaborer avec le service instructeur dédié.
o Garantir l’application des règles d’urbanisme en vigueur.
2. État civil :
o Rédiger et enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès), apposer les mentions marginales et délivrer les copies conformes.
o Accueillir, conseiller et orienter les usagers sur leurs droits et démarches (mariages, PACS, parrainages civils).
o Organiser et participer aux cérémonies officielles, en garantissant leur bon déroulement.
3. Élections :
o Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales, en lien avec le Répertoire Électoral Unique (REU).
o Préparer les réunions de la commission de contrôle et organiser matériellement les scrutins (bureaux de vote, dépouillement).
4. Gestion du cimetière :
o Informer les familles sur les concessions, les renouvellements et les réglementations funéraires.
o Tenir à jour les registres, suivre les opérations d’attribution et de reprise des concessions.
o Coordonner avec les entreprises de pompes funèbres et délivrer les autorisations d’inhumation.
o Actualiser le règlement du cimetière et en assurer le respect.
Autres missions transverses
• Répondre aux demandes de recherches généalogiques et administrer le recensement de la population.
• Gérer l’adressage communal et maîtriser l’outil Baltic (DGFIP) pour les extraits cadastraux et la recherche de propriétaires.
• Assurer des tâches de secrétariat en appui à la secrétaire générale (rédaction de courriers, classement, archivage).
• Contribuer à toute mission administrative pour le bon fonctionnement des services publics.
Les missions pourront être ajustées en fonction de votre expérience et de vos compétences spécifiques.
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) professionnel(le) alliant savoir-faire technique et sens du service public. Votre profil devra démontrer :
• Une adaptabilité : capacité à gérer des tâches variées, des interlocuteurs multiples (citoyens, élus, partenaires institutionnels).
• Un sens de l’organisation : priorisation des urgences, anticipation des échéances et respect des procédures.
• Des qualités relationnelles : écoute, pédagogie et diplomatie pour accompagner les usagers.
• Une rigueur : discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Une appétence pour les technologies : aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion administrative.
• Une adaptabilité : capacité à gérer des tâches variées, des interlocuteurs multiples (citoyens, élus, partenaires institutionnels).
• Un sens de l’organisation : priorisation des urgences, anticipation des échéances et respect des procédures.
• Des qualités relationnelles : écoute, pédagogie et diplomatie pour accompagner les usagers.
• Une rigueur : discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Une appétence pour les technologies : aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389757174
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à la secrétaire générale de la mairie l.dilenardo@steinbach68.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez me contacter au 03.89.75.71.74.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez me contacter au 03.89.75.71.74.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.