Assistant administratif et financier service évènementiel et commerce
Offre n° O068250423000726
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Huningue (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
23/05/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Huningue c’est…
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, HUNINGUE compte aujourd’hui 7500 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
La ville de Huningue propose chaque année différentes manifestations et événements qui participent à l’attractivité de la Ville (petit village de noël, cinémas plein air…)
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Vous aimez les projets qui bougent et les défis qui ont du sens ?
La Ville de Huningue vous ouvre ses portes !
Face aux enjeux d’attractivité et de dynamisation commerciale, la Ville cherche une personne motivée pour intégrer le Pôle Événementiel et Commerces. Sous la responsabilité directe de la Cheffe de pôle, vous contribuerez à faire vivre le centre-ville, à dynamiser l’économie locale, et participerez à des projets ambitieux, en lien avec les forces vives du territoire. Vous travaillerez main dans la main avec tous les services municipaux et serez en contact avec les acteurs économiques, culturels et associatifs du territoire. Un travail qui a du sens, dans un Pôle où les idées prennent vie pour faire bouger la Ville.
Vous toucherez à des missions variées, au cœur des priorités de la collectivité.
Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, HUNINGUE compte aujourd’hui 7500 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
La ville de Huningue propose chaque année différentes manifestations et événements qui participent à l’attractivité de la Ville (petit village de noël, cinémas plein air…)
Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Vous aimez les projets qui bougent et les défis qui ont du sens ?
La Ville de Huningue vous ouvre ses portes !
Face aux enjeux d’attractivité et de dynamisation commerciale, la Ville cherche une personne motivée pour intégrer le Pôle Événementiel et Commerces. Sous la responsabilité directe de la Cheffe de pôle, vous contribuerez à faire vivre le centre-ville, à dynamiser l’économie locale, et participerez à des projets ambitieux, en lien avec les forces vives du territoire. Vous travaillerez main dans la main avec tous les services municipaux et serez en contact avec les acteurs économiques, culturels et associatifs du territoire. Un travail qui a du sens, dans un Pôle où les idées prennent vie pour faire bouger la Ville.
Vous toucherez à des missions variées, au cœur des priorités de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Préparer des réunions et monter des dossiers
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information auprès de différents interlocuteurs
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation
Gestion de dossiers administratifs
- Assurer l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Pôle
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Saisir et actualiser des bases de données
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bords
- Demander et vérifier les devis
- Suivi du budget
Événements et animations
- Participer à l’organisation et assurer sur place le bon déroulement des événements, des animations et des activités du Pôle événementiel et commerces (marchés, cinéma plein air, fête nationale, Slow up, Petit village de Noël, etc.) ;
- Être force de propositions sur les améliorations tant sur le fond que sur la forme ;
- Gestion logistique (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration)
- Accueil des artistes et des compagnies
- Elaboration de l’agenda manifestations en lien avec les services
- Analyse des consultations
- En lien avec le Pôle communication, créer des visuels et contenus pertinents, dynamiques et créatifs mettant en valeur les atouts de Huningue à travers ses événements (article, vidéo, photos, …) par des outils de communication print et digitaux (sites Web, réseaux sociaux…)
- Participer à la restructuration de la rubrique portant sur les activités du Pôle sur le site huningue.fr
Commerces
- Tenue et mise à jour de la base de données commerces et marchés
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Rédaction des courriers
Disponibilité
- Présence obligatoire lors des manifestations organisées par le Pôle événementiel et commerces : marché hebdomadaire, fête de la musique, fête nationale, séances de cinéma plein air (3 X l’été), Slow UP, Petit village de Noël et autres à venir
Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Préparer des réunions et monter des dossiers
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information auprès de différents interlocuteurs
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation
Gestion de dossiers administratifs
- Assurer l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Pôle
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Saisir et actualiser des bases de données
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bords
- Demander et vérifier les devis
- Suivi du budget
Événements et animations
- Participer à l’organisation et assurer sur place le bon déroulement des événements, des animations et des activités du Pôle événementiel et commerces (marchés, cinéma plein air, fête nationale, Slow up, Petit village de Noël, etc.) ;
- Être force de propositions sur les améliorations tant sur le fond que sur la forme ;
- Gestion logistique (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration)
- Accueil des artistes et des compagnies
- Elaboration de l’agenda manifestations en lien avec les services
- Analyse des consultations
- En lien avec le Pôle communication, créer des visuels et contenus pertinents, dynamiques et créatifs mettant en valeur les atouts de Huningue à travers ses événements (article, vidéo, photos, …) par des outils de communication print et digitaux (sites Web, réseaux sociaux…)
- Participer à la restructuration de la rubrique portant sur les activités du Pôle sur le site huningue.fr
Commerces
- Tenue et mise à jour de la base de données commerces et marchés
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Rédaction des courriers
Disponibilité
- Présence obligatoire lors des manifestations organisées par le Pôle événementiel et commerces : marché hebdomadaire, fête de la musique, fête nationale, séances de cinéma plein air (3 X l’été), Slow UP, Petit village de Noël et autres à venir
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
- Vous avez une bonne connaissance des outils Adobe Creative, CANVA et de la communication digitale
- Vous savez communiquer et vous adapter aux divers interlocuteurs
- Vous savez vous organiser et gérer votre temps
- Vous savez travailler en équipe, en transversalité,
- Vous avez des notions concernant l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Vous maitrisez les règles de l’expression orale et écrite
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif
- Vous êtes autonome et discret
- Vous avez une bonne connaissance des outils Adobe Creative, CANVA et de la communication digitale
- Vous savez communiquer et vous adapter aux divers interlocuteurs
- Vous savez vous organiser et gérer votre temps
- Vous savez travailler en équipe, en transversalité,
- Vous avez des notions concernant l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Vous maitrisez les règles de l’expression orale et écrite
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif
- Vous êtes autonome et discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0389691780
Informations complémentaires
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet de catégorie C
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Poste à pourvoir à partir de mai 2025
Vos avantages en rejoignant Huningue ?
• Une rémunération correspondant à la grille indiciaire des adjoints administratifs
• Une prime de fin d’année
• Une prime liée aux objectifs
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Huningue, collectivité engagée dans la mobilité durable ! Labellisée employeur pro-vélo.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurants + chèques vacances.
La commune propose également la participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, le forfait mobilité durable pour les déplacements doux et participation de la collectivité aux frais de transports en commun.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE.
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet de catégorie C
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Poste à pourvoir à partir de mai 2025
Vos avantages en rejoignant Huningue ?
• Une rémunération correspondant à la grille indiciaire des adjoints administratifs
• Une prime de fin d’année
• Une prime liée aux objectifs
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Huningue, collectivité engagée dans la mobilité durable ! Labellisée employeur pro-vélo.
Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurants + chèques vacances.
La commune propose également la participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, le forfait mobilité durable pour les déplacements doux et participation de la collectivité aux frais de transports en commun.
L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.