Assistant de prévention en charge des ressources humaines
Offre n° O068250210000170
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
73 rue de la République - BP 159, Guebwiller (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grilles indiciaires C1 - C2 - C3 - Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la vallée du Florival, Guebwiller, commune du Haut-Rhin peuplée de 12 000 habitants, séduit par son patrimoine architectural, ses vignobles, ses coteaux et son commerce de proximité.
Afin de préserver la santé et la sécurité des agents de la commune et assurer la gestion administrative du personnel, la Ville de Guebwiller recherche un-e assistant-e de prévention, en charge des missions ressources humaines.
Afin de préserver la santé et la sécurité des agents de la commune et assurer la gestion administrative du personnel, la Ville de Guebwiller recherche un-e assistant-e de prévention, en charge des missions ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales et des Ressources Humaines et affecté(e) au service ressources humaines (composé de deux assistantes), vous :
1) Participez à la définition, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de santé-sécurité, de prévention des risques professionnels, d'amélioration des conditions de travail et du bien-être au travail.
A ce titre, vous :
- Participez à la démarche d’évaluation des risques professionnels (mise à jour du document unique et mise en œuvre du plan d’actions),
- Veillez à la mise à jour et au respect du règlement santé /sécurité, vérifiez la bonne tenue des registres,
- Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels,
- Suivez les absences pour maladie (tableaux de bord, gestion des dossiers d’assurance statutaire) et assurez les entretiens de reprise de poste,
- Réaliserez les études de poste et les aménagements ergonomiques nécessaires (achat et installation de matériels, dossiers de subvention),
- Enregistrez les accidents de service et procédez aux enquêtes administratives,
- Réalisez la Déclaration d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH) et assurez le suivi des agents en situation de handicap,
- Informez, sensibilisez les agents sur la santé et la sécurité au travail (établissement et suivi du plan de formation santé/sécurité, conception d’outils d’information et de sensibilisation, programmes de prévention…),
- Participez aux réunions du CST,
- Assurez une veille technique et réglementaire.
2) Participez à la gestion administrative du personnel.
A ce titre, vous :
- Procédez au recrutement du personnel sur emploi permanent et assurez le suivi administratif (visite médicale, fiche de poste, établissement du contrat…),
- Traitez les dossiers de mise à la retraite,
- Saisissez le Rapport Social Unique (RSU),
- Apportez votre aide à la direction dans le cadre du renouvellement des contrats d’assurance, (statutaire – mutuelle – prévoyance) et des marchés publics,
- Aidez la direction pour la préparation des réunions CST (rapports et procès-verbal),
- Assurez une veille statutaire,
- Tenez à jour les dossiers du personnel.
1) Participez à la définition, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de santé-sécurité, de prévention des risques professionnels, d'amélioration des conditions de travail et du bien-être au travail.
A ce titre, vous :
- Participez à la démarche d’évaluation des risques professionnels (mise à jour du document unique et mise en œuvre du plan d’actions),
- Veillez à la mise à jour et au respect du règlement santé /sécurité, vérifiez la bonne tenue des registres,
- Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels,
- Suivez les absences pour maladie (tableaux de bord, gestion des dossiers d’assurance statutaire) et assurez les entretiens de reprise de poste,
- Réaliserez les études de poste et les aménagements ergonomiques nécessaires (achat et installation de matériels, dossiers de subvention),
- Enregistrez les accidents de service et procédez aux enquêtes administratives,
- Réalisez la Déclaration d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH) et assurez le suivi des agents en situation de handicap,
- Informez, sensibilisez les agents sur la santé et la sécurité au travail (établissement et suivi du plan de formation santé/sécurité, conception d’outils d’information et de sensibilisation, programmes de prévention…),
- Participez aux réunions du CST,
- Assurez une veille technique et réglementaire.
2) Participez à la gestion administrative du personnel.
A ce titre, vous :
- Procédez au recrutement du personnel sur emploi permanent et assurez le suivi administratif (visite médicale, fiche de poste, établissement du contrat…),
- Traitez les dossiers de mise à la retraite,
- Saisissez le Rapport Social Unique (RSU),
- Apportez votre aide à la direction dans le cadre du renouvellement des contrats d’assurance, (statutaire – mutuelle – prévoyance) et des marchés publics,
- Aidez la direction pour la préparation des réunions CST (rapports et procès-verbal),
- Assurez une veille statutaire,
- Tenez à jour les dossiers du personnel.
Profils recherchés
Titulaire d’un BTS/Licence « gestion et prévention des risques professionnels », ou de tout autre diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ou expérience professionnelle en qualité d'assistant-e de prévention dans une collectivité/entreprise.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
- Connaissances des règles de santé, sécurité et habilitations au travail.
- Maîtrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels et de la gestion de projet.
- Qualités relationnelles avérées (dialogue, écoute, pédagogie), force de proposition, discrétion, autonomie et dynamisme.
- Très bonnes qualités rédactionnelles (compte rendus, rapports, synthèses ...).
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
- Connaissances des règles de santé, sécurité et habilitations au travail.
- Maîtrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels et de la gestion de projet.
- Qualités relationnelles avérées (dialogue, écoute, pédagogie), force de proposition, discrétion, autonomie et dynamisme.
- Très bonnes qualités rédactionnelles (compte rendus, rapports, synthèses ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0389768061
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature M. le maire Francis Kleitz
Mairie de Guebwiller
73 rue de la République
68503 Guebwiller
Mairie de Guebwiller
73 rue de la République
68503 Guebwiller
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.