Assistant de direction (h/f)
Offre n° O068250201394172
Publiée le 01/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction (h/f)
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec les élus, la Direction générale des services techniques dirige, coordonne et anime l'ensemble des services techniques opérationnels (direction de l'espace public, direction de l'architecture, direction de la propreté et des déchets).
Cette dernière gère les directions et services suivants :
1. La Direction de l'Architecture : les services de la Maintenance et des Travaux neufs
2. La Direction de l'Espace Public : les services des Voies Publiques et Réseaux, des Espaces Verts, Gestion du Domaine Public et Eau et Assainissement
3. La Direction de la Propreté et Gestion des déchets : les services Exploitation et Développement et études
Vous serez chargé d'assister le directeur général des services techniques dans la direction, la gestion et la coordination des services techniques.
Vous assurez notamment les missions suivantes :
Missions :
- Secrétariat du DGST : gestion de l'agenda et des rendez-vous du DGST, gestion des dossiers confiés, traitement des urgences liées à l'activité de la direction, vérification des parapheurs des services
- Réunions et commissions thématiques : planification, organisation et logistique, élaboration de compte-rendu
- Rédaction de documents divers
- Point d'entrée du courrier des Services Techniques : suivi et gestion
- Traitement et diffusion d'informations et de directives diverses entre les services, la direction et les élus
- Interface entre les différents services de la direction, le cabinet du Maire, les secrétariats des DG
- Veille juridique liée aux évolutions des textes ; conformité des actes administratifs
- Renseignement des administrés
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38 h 30 par semaine avec 19 ARTT, du lundi au vendredi
- Horaires de travail variables selon les besoins du service
- Contraintes du poste : assister à la Commission Thématique mensuelle en soirée / disponibilité selon les besoins du service.
Cette dernière gère les directions et services suivants :
1. La Direction de l'Architecture : les services de la Maintenance et des Travaux neufs
2. La Direction de l'Espace Public : les services des Voies Publiques et Réseaux, des Espaces Verts, Gestion du Domaine Public et Eau et Assainissement
3. La Direction de la Propreté et Gestion des déchets : les services Exploitation et Développement et études
Vous serez chargé d'assister le directeur général des services techniques dans la direction, la gestion et la coordination des services techniques.
Vous assurez notamment les missions suivantes :
Missions :
- Secrétariat du DGST : gestion de l'agenda et des rendez-vous du DGST, gestion des dossiers confiés, traitement des urgences liées à l'activité de la direction, vérification des parapheurs des services
- Réunions et commissions thématiques : planification, organisation et logistique, élaboration de compte-rendu
- Rédaction de documents divers
- Point d'entrée du courrier des Services Techniques : suivi et gestion
- Traitement et diffusion d'informations et de directives diverses entre les services, la direction et les élus
- Interface entre les différents services de la direction, le cabinet du Maire, les secrétariats des DG
- Veille juridique liée aux évolutions des textes ; conformité des actes administratifs
- Renseignement des administrés
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38 h 30 par semaine avec 19 ARTT, du lundi au vendredi
- Horaires de travail variables selon les besoins du service
- Contraintes du poste : assister à la Commission Thématique mensuelle en soirée / disponibilité selon les besoins du service.
Profils recherchés
Profil :
- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Niveau de formation Bac à Bac + 2
Savoirs :
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des règles orthographiques et grammaticales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
Savoir-faire et savoir-être :
- Sens des priorités et être force de proposition
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Aptitude à gérer le stress
- Capacité d'adaptation face à toutes sortes de situation
- Sens de l'organisation
Qualités :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, autonomie
- Bonne présentation et ayant le sens du relationnel
- Grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthodologie.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à déposer, au plus tard le 31/03/2025, sur la plateforme Colmar&Moi.
- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Niveau de formation Bac à Bac + 2
Savoirs :
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des règles orthographiques et grammaticales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
Savoir-faire et savoir-être :
- Sens des priorités et être force de proposition
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Aptitude à gérer le stress
- Capacité d'adaptation face à toutes sortes de situation
- Sens de l'organisation
Qualités :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, autonomie
- Bonne présentation et ayant le sens du relationnel
- Grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthodologie.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à déposer, au plus tard le 31/03/2025, sur la plateforme Colmar&Moi.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.