Assistant·e de communication
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068241125000489
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un·e assistant·e communication (h/f) Pour le réseau des Bibliothèques – Médiathèque
Le réseau des bibliothèques de Mulhouse est constitué de 6 bibliothèques et d'une médiathèque. Fort de ses 14 000 inscrits et 370 000 prêts annuels, le réseau est engagé dans une démarche de modernisation des services aux usagers, de valorisation de ses collections et de promotion des actions culturelles.
En lien avec la chargée de communication de la bibliothèque, vous assurez des missions de communication externe et interne de l'ensemble du réseau.
Le réseau des bibliothèques de Mulhouse est constitué de 6 bibliothèques et d'une médiathèque. Fort de ses 14 000 inscrits et 370 000 prêts annuels, le réseau est engagé dans une démarche de modernisation des services aux usagers, de valorisation de ses collections et de promotion des actions culturelles.
En lien avec la chargée de communication de la bibliothèque, vous assurez des missions de communication externe et interne de l'ensemble du réseau.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique (50% des plages, en alternance avec d'autres collègues)
- Actualiser les informations pratiques des bibliothèques sur les différents supports de communication (Web, papier)
- Mettre en ligne les animations sur le site internet de la bibliothèque, les agendas numériques et l'Intranet Ville de Mulhouse
- Mettre en page les documents de communication selon la charte définie
- Effectuer les commandes d'impressions des documents de communication et de leur diffusion
- Gérer les fichiers de diffusion et les deux boîtes mails générales de la bibliothèque
- Effectuer la revue de presse
- Collecter les informations (pratiques et animations) auprès des collègues du réseau des bibliothèques
- Actualiser les informations pratiques des bibliothèques sur les différents supports de communication (Web, papier)
- Mettre en ligne les animations sur le site internet de la bibliothèque, les agendas numériques et l'Intranet Ville de Mulhouse
- Mettre en page les documents de communication selon la charte définie
- Effectuer les commandes d'impressions des documents de communication et de leur diffusion
- Gérer les fichiers de diffusion et les deux boîtes mails générales de la bibliothèque
- Effectuer la revue de presse
- Collecter les informations (pratiques et animations) auprès des collègues du réseau des bibliothèques
Profils recherchés
- Niveau baccalauréat
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des réseaux sociaux (Facebook/Instagram)
- Utilisation du logiciel Indesign appréciée
- Compétences rédactionnelles et orthographiques
- Aptitude à prendre en main de nouveaux outils de communication
- Anticipation et réactivité
- Rigueur et discrétion
- Aisance orale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des réseaux sociaux (Facebook/Instagram)
- Utilisation du logiciel Indesign appréciée
- Compétences rédactionnelles et orthographiques
- Aptitude à prendre en main de nouveaux outils de communication
- Anticipation et réactivité
- Rigueur et discrétion
- Aisance orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0389325858
Informations complémentaires
Spécificités du poste : Horaires fixes sur les plages d'accueil téléphonique : 8h30-12h / 13h30-17h
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs terrioriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : 37h50 sur 5 jour/semaine, 37h50 hebdomadaires, 17 RTT, télétravail partiel. Disponibilité sur certains soirs et week-end en fonction des évènements.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs terrioriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : 37h50 sur 5 jour/semaine, 37h50 hebdomadaires, 17 RTT, télétravail partiel. Disponibilité sur certains soirs et week-end en fonction des évènements.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.