Assistant de direction (F/H)
Offre n° O068240927000131
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Louis (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La future Direction Générale Adjointe de la Proximité, en cours de création, regroupera la direction des services à la population, la direction des sports et la direction de la culture de Saint-Louis Agglomération. Elle aura la charge de la mise en œuvre de missions de service public qui s’adressent directement aux citoyens et aux familles (maisons France Services, crèches, piscines, ...) et qui permettent d’animer le territoire (médiathèque, promotion de l’alsacien, …). Cette direction doit également impulser des réflexions, des projets et coordonner des partenariats dans des domaines aussi complexes que la santé ou l’aide aux familles.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) auprès de la Directrice Générale Adjointe de la Proximité, vous assurez son assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat particulier de la DGA (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions de la DGA : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d’informations et d’interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services rattachés) ;
- Participer au suivi de l’exécution comptable du budget, des marchés publics et de certaines fonctions « ressources humaines ».
- Assurer le secrétariat particulier de la DGA (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions de la DGA : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d’informations et d’interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services rattachés) ;
- Participer au suivi de l’exécution comptable du budget, des marchés publics et de certaines fonctions « ressources humaines ».
Profils recherchés
- Formation minimum BAC + 2 (BTS) dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, SharePoint) ;
- Grande disponibilité, bonne expression orale et aisance rédactionnelle obligatoire ;
- Très bonnes capacités organisationnelles, d’anticipation, autonomie, polyvalence ;
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience probante sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, SharePoint) ;
- Grande disponibilité, bonne expression orale et aisance rédactionnelle obligatoire ;
- Très bonnes capacités organisationnelles, d’anticipation, autonomie, polyvalence ;
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience probante sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389709070
Informations complémentaires
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux ;
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prime de fin d’année, amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners…), participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance),
- Prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail ;
- Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
- Lieu d’affectation : à définir ;
- Autres avantages du poste : 23 jours d’ARTT par an, télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence) ;
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prime de fin d’année, amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners…), participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance),
- Prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail ;
- Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
- Lieu d’affectation : à définir ;
- Autres avantages du poste : 23 jours d’ARTT par an, télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence) ;
- Poste à pourvoir dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.