Missions principales
- Assurer la gestion et le suivi de toutes les étapes de la carrière des agents de la collectivité (arrêtés, contrats, avancements, …).
- Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière des agents dans le respect des règles statutaires et juridiques.
- Concevoir et contrôler les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Conseiller les agents : accueil, information et conseil auprès du personnel géré
- Suivre les procédures de reclassement
- Assurer une veille réglementaire.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
- Rédiger et suivre les annonces de recrutement et participer aux entretiens.
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Constituer et suivre les dossiers des médailles du travail
- Participer aux dossiers transversaux (bilan social, CNRACL, …)
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, délibérations, certificats, attestations, autorisations, …)
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
- Gestion des demandes de stage
- Suivre les visites médicales
- Gestion des absences :
o Suivi des CET
o Instruire et gérer les dossiers de maladie
- Correspondant Protection Sociale Complémentaire :
o Instruction des dossiers d’inscription et constitution des dossiers
o Suivi des prélèvements et cotisations
- Gestion de la retraite :
o Élaboration des actes administratifs de la retraite
o Simulations en fonction d’une date présumée de départ
o Instruction, suivi et transmission des dossiers retraite
o Saisie des éléments liés au dossier retraite sur la plateforme Pep’s

Missions secondaires
- Gestion de la paie :
o Saisie des données variables mensuelles
o Calcul et contrôle de la paie
o Transmission des flux paie et des pièces justificatives
o Élaboration des actes administratifs de la paie (attribution régime indemnitaire, NBI)
o Édition et distribution des bulletins de salaires