Gestionnaire des ressources humaines en charge de la formation et des compétences
Offre n° O068240801000165
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Louis (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, et intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 7 collaborateurs, vous serez chargé(e) de la formation et des compétences des agents permanents de la collectivité (280 agents permanents et environ 80 agents non permanents). De manière générale, vous participerez à l’activité du service en assurant une polyvalence dans la gestion quotidienne des tâches dans le but de garantir une continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de la formation : recensement et définition des besoins, analyse des demandes, préparation et suivi du plan de formation, suivi des inscriptions, suivi des quotas des formations statutaires (perfectionnement, tout au long de la carrière, ....), développement de partenariats avec les organismes de formation, suivi des préparations aux concours et examens, coordination du dispositif de formation intra, participation à la mise en œuvre de formation mutualisées, mise en place d'un logiciel de gestion de la formation ;
- Gestion des compétences : établissement et mise à jour des fiches de postes, organisation et mise en œuvre et suivi des campagnes annuelles d’entretiens professionnels, analyse de l'évolution des métiers et des compétences requises en lien avec les référents RH et les encadrants, conseil et accompagnement des agents dans leur évolution professionnelle ;
- Gestion des apprentis : suivi et analyse des besoins des services, supervision des formalités administratives lors de recrutements d'apprentis, suivi et coordination de l’ensemble des opérations nécessaire à la gestion de leurs contrats (mise à jour des dossiers individuels et du logiciel RH, réalisation des déclarations légales, ...) ;
- Participation à la mise en œuvre de la stratégie RH : mise en forme et suivi d’indicateurs / tableaux de bord RH, participation à la préparation du Rapport Social Unique (RSU) et du rapport d’activités.
- Gestion de la formation : recensement et définition des besoins, analyse des demandes, préparation et suivi du plan de formation, suivi des inscriptions, suivi des quotas des formations statutaires (perfectionnement, tout au long de la carrière, ....), développement de partenariats avec les organismes de formation, suivi des préparations aux concours et examens, coordination du dispositif de formation intra, participation à la mise en œuvre de formation mutualisées, mise en place d'un logiciel de gestion de la formation ;
- Gestion des compétences : établissement et mise à jour des fiches de postes, organisation et mise en œuvre et suivi des campagnes annuelles d’entretiens professionnels, analyse de l'évolution des métiers et des compétences requises en lien avec les référents RH et les encadrants, conseil et accompagnement des agents dans leur évolution professionnelle ;
- Gestion des apprentis : suivi et analyse des besoins des services, supervision des formalités administratives lors de recrutements d'apprentis, suivi et coordination de l’ensemble des opérations nécessaire à la gestion de leurs contrats (mise à jour des dossiers individuels et du logiciel RH, réalisation des déclarations légales, ...) ;
- Participation à la mise en œuvre de la stratégie RH : mise en forme et suivi d’indicateurs / tableaux de bord RH, participation à la préparation du Rapport Social Unique (RSU) et du rapport d’activités.
Profils recherchés
- Formation minimum BAC+2 dans le domaine des ressources humaines ;
- Esprit d’initiative, rigueur et goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs d’office 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint, ...) ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités, écoute et disponibilité ;
- Bonne connaissance du droit public et maîtrise du statut de la fonction publique exigée ;
- Respect de la confidentialité, rigueur, ponctualité, disponibilité, dynamisme et autonomie ;
- Bonne expression orale et qualités rédactionnelles ;
- Utilisation d’un logiciel métier dédié (JVS-MAIRISTEM, SYNACOM) ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.
- Esprit d’initiative, rigueur et goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs d’office 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint, ...) ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités, écoute et disponibilité ;
- Bonne connaissance du droit public et maîtrise du statut de la fonction publique exigée ;
- Respect de la confidentialité, rigueur, ponctualité, disponibilité, dynamisme et autonomie ;
- Bonne expression orale et qualités rédactionnelles ;
- Utilisation d’un logiciel métier dédié (JVS-MAIRISTEM, SYNACOM) ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389709070
Informations complémentaires
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou à défaut des adjoints administratifs territoriaux ;
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prime de fin d’année, Amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners…), participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance), prise en charge partielle des frais de transports en commun ;
- Autres avantages du poste : parking couvert gratuit, à 10 minutes à pied de la gare, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine (après 6 mois d'ancienneté sur le poste)
- Poste à temps complet 39h/semaine avec horaires variables et 23 jours d’ARTT ;
- Lieu d’affectation : Saint-Louis.
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prime de fin d’année, Amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners…), participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance), prise en charge partielle des frais de transports en commun ;
- Autres avantages du poste : parking couvert gratuit, à 10 minutes à pied de la gare, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine (après 6 mois d'ancienneté sur le poste)
- Poste à temps complet 39h/semaine avec horaires variables et 23 jours d’ARTT ;
- Lieu d’affectation : Saint-Louis.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.