Responsable administratif et financier (h/f)

Le centre socioculturel de la Ville de Colmar est un instrument fort qui construit du lien social et favorise le vivre-ensemble. Il a pour objectif de faire participer les habitants à l'amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l'éducation et de l'expression culturelle, au renforcement des solidarités, à la prévention et à la réduction des exclusions.
En qualité de responsable administratif et financier vous serez en charge d'organiser et coordonner le secteur administratif, financier et technique du CSC et de seconder la directrice dans le fonctionnement de la structure.

Activités principales :
* Encadrement de l'équipe administrative, financière et technique
* Gestion et planification des tâches administratives et techniques
* Participer à l'élaboration du budget et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement)
* Suivi des subventions et des appels à projet en lien avec la directrice
* Soutien à la gestion administrative, financière et matérielle des Secteurs
* Suivi des marchés et des appels d'offre dans le cadre des activités socioculturelles
* Actualisation des documents cadres du CSC (arrêtés de tarifs, règlement intérieur...)
* Suivi du projet social en lien avec l'équipe de direction
* Participer à l'animation de la vie du CSC
* Organisation du temps de travail en lien avec la directrices et les ressources humaines


Activités complémentaires :
* Suivi des délibérations en lien avec l'assistante administrative
* Participation au CPCSC, CEJFA (secrétariat), réunions d'équipe CSC
* Suivi de la facturation
* Suivi du logiciel d'inscription
* Assurer le remplacement de la directrice en son absence


Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service

Recrutement sur le grade d'attaché territorial.

Outils bureautiques et logiciels informatiques :
* Logiciel Technocarte ILE et Kiosque
* Excel/Word
* Logiciel Finances, RH


Connaissances ou notions nécessaires :
* Droit administratif
* Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et analytique
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des Collectivités, les instances et le processus décisionnel
* Connaître les processus et les procédures administratives
* Connaître les règles des marchés publics
* Connaissance des enjeux du territoire d'intervention du CSC
* Connaître la méthodologie de gestion de projet


Les savoir-faire
* Qualités organisationnelles
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Savoir animer des réunions


Les qualités personnelles requises
* Sérieux, rigueur et méthode
* Discrétion et devoir de réserve
* Sens de l'écoute
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Curiosité et créativité


Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : en fonction des besoins et des projets
Contrainte : peut être amené.e à travailler en week-end de façon exceptionnelle, lors d'événements du CSC
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Sur l'ensemble des quartiers Ouest et plus particulièrement dans les structures de proximité du Centre Socioculturel de Colmar, à savoir : Centre Europe, Club des Jeunes, Centre Florimont
Peut être amené à transporter des usagers en minibus - Permis B obligatoire

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA

* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/08/2024,
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr