Responsable administratif et financier (h/f)

Au coeur du vieux Colmar, la maison natale d' Auguste Bartholdi (1834-1904) abrite sur trois niveaux le musée consacré à cet artiste emblématique du XIXe siècle.
Le Musée Bartholdi, actuellement engagé dans la rédaction de son projet scientifique et culturel (PSC), est à la recherche de sa/son Responsable administratif et financier qui sera en charge de la gestion administrative, financière et technique du musée.

Activités principales :
Gestion administrative et financière du service :
* Fonctionnement général du service : rédactions de notes, délibérations, participations aux recrutements ;
* Coordination des différents événements et activités de l'équipe ;
* Etablissement, saisie du budget du service et exécution des différentes étapes comptables : bons de commandes, facturations, opérations de gestion de l'exercice budgétaires (BP, DM ou BS...) ;
* Relation et gestion du partenariat avec les organismes extérieurs (Museums Pass, Colmar City Pass...) ;
* Relation avec les fournisseurs : établissement de devis, achats ;
* Exécution des différents marchés de la ville : impression, habillement, fournitures...


Gestion technique du bâtiment, sécurité des biens et des personnes :
* Organisation et coordination des missions de maintenance du bâtiment et des différents contrôles réglementaires : relation avec les entreprises et suivi de l'exécution des travaux ;
* Référent de l'organisation de la prestation de nettoyage des locaux ;
* Responsable des systèmes de sécurité et surveillance.


Responsable de l'équipe d'accueil :
* Encadrement, organisation et gestion des plannings ;
* Responsable de la boutique : gestion des stocks, commandes, suivi financier.


Responsable de la régie en tant que régisseur principal :
* Inscriptions comptables, gestion du compte de dépôt de fonds, relations avec la Trésorerie Principale Municipale et dépôt des fonds.


Activités complémentaires :
* Participation aux diverses tâches et activités du musée selon les nécessités du service (participation à la nuit des musées, à l'organisation d'évènements ou d'expositions...).
* Travail préparatoire pour mutualisation de tâches interservices au sein de la direction de la culture. Poste susceptible d'évoluer. Force de proposition demandée. Prise en charge de l'antenne comptable « ville » du Musée Unterlinden

Liste des activités non exhaustives, au regard des besoins du service.

Recrutement sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou à défaut par voie contractuelle.
Diplôme Bac + 2 minimum (BTS ou DUT)

Compétences liées au poste :
Maitrise des outils bureautiques et logiciels informatiques : Suite Office (Word, Excel, Power Point), Logiciel de caisse Elisath, Logiciel de la gamme Civil : Ciril finances et RH

Les savoir-faire :
* Connaissances de l'organisation du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
* Capacités d'adaptation et de polyvalence ;
* Capacités de synthèse ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Connaissances techniques générales dans le bâtiment.


Les qualités personnelles requises :
* Bonnes capacités relationnelles, sens du contact avec le public ;
* Rigueur, organisation ;
* Réactivité ;
* Sens pratique ;
* Disponibilité - autonomie ;
* Sens du travail en équipe indispensable


Conditions de travail :
Temps de travail : 38,5 h/semaine avec 18 RTT / an
Nombre de jours de travail par semaine : 5
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Horaires : variable avec pointage
Ponctuellement : travail le samedi ou en soirée lors d'événements exceptionnels (nuit des musées, vernissage, visite VIP...).
Permis B souhaité

Eléments de rémunération :
Rémunération statutaire + IFSE
Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/08/2024, sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr