Agent d'accueil polyvalent des bibliothèques (h/f)
Offre n° O068240701382659
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
30/08/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil polyvalent des bibliothèques (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Lecture Publique et Archives, vous serez en charge des missions suivantes pour le Pôle Média Culturel (PMC) :
Activités principales :
* Participe à l'accueil des différents publics, identifie les attentes des usagers et les accompagne dans les recherches documentaires, assure les transactions liées aux flux de documents
* Participe au rangement et à l'entretien quotidien des collections
* Participe aux opérations de prêt/retour, à la gestion des réservations, aux relances
* Participe au traitement intellectuel et physique des documents selon les procédures (réception, équipement, bulletinage, plastification)
* Participe à la valorisation des fonds
* Effectue un travail de mandataire de régie (inscriptions, impressions, photocopies, vérification de caisse...).
Activités complémentaires :
* Participe au Festival du livre et ponctuellement aux animations proposées par le réseau des bibliothèques (Nuits de la lecture,...)
* Participe à la gestion du suivi des rappels et recettes
* Participe à l'accueil de stagiaires
* Travaille en équipe, polyvalence entre les sections, rythme variable selon l'affluence du public
Liste des missions non exhaustive, au regard des besoins du service.
Activités principales :
* Participe à l'accueil des différents publics, identifie les attentes des usagers et les accompagne dans les recherches documentaires, assure les transactions liées aux flux de documents
* Participe au rangement et à l'entretien quotidien des collections
* Participe aux opérations de prêt/retour, à la gestion des réservations, aux relances
* Participe au traitement intellectuel et physique des documents selon les procédures (réception, équipement, bulletinage, plastification)
* Participe à la valorisation des fonds
* Effectue un travail de mandataire de régie (inscriptions, impressions, photocopies, vérification de caisse...).
Activités complémentaires :
* Participe au Festival du livre et ponctuellement aux animations proposées par le réseau des bibliothèques (Nuits de la lecture,...)
* Participe à la gestion du suivi des rappels et recettes
* Participe à l'accueil de stagiaires
* Travaille en équipe, polyvalence entre les sections, rythme variable selon l'affluence du public
Liste des missions non exhaustive, au regard des besoins du service.
Profils recherchés
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints du patrimoine et des bibliothèques (catégorie C)
* Diplôme d'auxiliaire de bibliothèque apprécié (ABF : Association des bibliothécaires de France)
Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog (SIGB)
Connaissances ou notions nécessaires :
* Word, Excel, Intranet et utilisation d'internet appréciés
* Bonne culture générale
* Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque
* Connaissance des publics et de leurs attentes
Les savoir-faire :
* Aptitude pour l'accueil des publics (spécialisation en fonction de la section d'affectation, mais polyvalence appréciée)
* Aptitude pour l'informatique (adaptation au SIGB, utilisation d'internet)
* Catalogage et normes bibliothéconomiques
Les qualités personnelles requises :
* Bonne condition physique (manipulation de documents)
* Capacité à garder son calme en toutes circonstances (accueil et sens du relationnel avec le public)
* Sens du travail en équipe
* Rigueur, autonomie et sens des responsabilités dans le travail
Conditions de travail :
38,5 heures / semaine (dont 70% effectué en service public) avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 sur une amplitude de 6 jours
Horaires : 7h42/jour en moyenne, 1 journée de congé hebdomadaire par semaine
Contraintes et astreintes : travaille un samedi sur deux et périodiquement en soirée (19h un mardi sur deux)
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles : travaille en équipe, polyvalence entre les sections, rythme variable selon l'affluence du public. L'agent peut être amené à effectuer du service public à la bibliothèque des Dominicains ou dans l'une des bibliothèques de quartier (Europe ou Bel'Flore)
Eléments de rémunération :
Rémunération statutaire + IFSE
Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/08/2024, sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints du patrimoine et des bibliothèques (catégorie C)
* Diplôme d'auxiliaire de bibliothèque apprécié (ABF : Association des bibliothécaires de France)
Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog (SIGB)
Connaissances ou notions nécessaires :
* Word, Excel, Intranet et utilisation d'internet appréciés
* Bonne culture générale
* Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque
* Connaissance des publics et de leurs attentes
Les savoir-faire :
* Aptitude pour l'accueil des publics (spécialisation en fonction de la section d'affectation, mais polyvalence appréciée)
* Aptitude pour l'informatique (adaptation au SIGB, utilisation d'internet)
* Catalogage et normes bibliothéconomiques
Les qualités personnelles requises :
* Bonne condition physique (manipulation de documents)
* Capacité à garder son calme en toutes circonstances (accueil et sens du relationnel avec le public)
* Sens du travail en équipe
* Rigueur, autonomie et sens des responsabilités dans le travail
Conditions de travail :
38,5 heures / semaine (dont 70% effectué en service public) avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 sur une amplitude de 6 jours
Horaires : 7h42/jour en moyenne, 1 journée de congé hebdomadaire par semaine
Contraintes et astreintes : travaille un samedi sur deux et périodiquement en soirée (19h un mardi sur deux)
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles : travaille en équipe, polyvalence entre les sections, rythme variable selon l'affluence du public. L'agent peut être amené à effectuer du service public à la bibliothèque des Dominicains ou dans l'une des bibliothèques de quartier (Europe ou Bel'Flore)
Eléments de rémunération :
Rémunération statutaire + IFSE
Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/08/2024, sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.