Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068240625001793
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZELLENBERG
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Apporter aux élus des éléments stratégiques d'aide à la décision
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, etc...)
- Préparation des différentes commissions et des conseils municipaux
- Mettre en œuvre les décisions des commissions et du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
- Elaborer le budget
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales (impôts directs, 4 C, finances, etc...)
- Participer aux réunions diverses et en assurer le compte rendu
- Gérer la carrière et les formations du personnel communal
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Gestion de l'état civil
- Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Apporter aux élus des éléments stratégiques d'aide à la décision
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, etc...)
- Préparation des différentes commissions et des conseils municipaux
- Mettre en œuvre les décisions des commissions et du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
- Elaborer le budget
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales (impôts directs, 4 C, finances, etc...)
- Participer aux réunions diverses et en assurer le compte rendu
- Gérer la carrière et les formations du personnel communal
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Gestion de l'état civil
Profils recherchés
Savoir faire
Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées
Connaissances des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57 et M49)
Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des institutions
Connaissance de la législation des marchés publics
Maitriser l’outil informatique
Savoir faire
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact et de la communication
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Méthode, rigueur et autonomie
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Contraintes particulières liées au poste
Présence aux réunions en soirée
Présence aux scrutins électoraux
Devoir de réserve
Sens du service public
Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées
Connaissances des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57 et M49)
Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des institutions
Connaissance de la législation des marchés publics
Maitriser l’outil informatique
Savoir faire
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact et de la communication
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Méthode, rigueur et autonomie
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Contraintes particulières liées au poste
Présence aux réunions en soirée
Présence aux scrutins électoraux
Devoir de réserve
Sens du service public
Contact
Contact
0389479015
Informations complémentaires
Informations complémentaires : Horaires de travail de bureau du lundi au vendredi
Temps complet 35 heures hebdomadaires
Salaire indiciaire + RIFSEEP, 13ème mois, participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
Recrutement en catégorie C ou B, fonctionnaire ou contractuel
Expérience sur un poste de secrétaire de maire est fortement souhaitable
Recrutement le plus tôt possible
Merci d’adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation écrite) à l’attention de :
Monsieur le Maire : Christian KELLER
Par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de Zellenberg
22, rue du Schlossberg
68340 ZELLENBERG
OU par mail à :
secretariat@zellenberg.fr
Temps complet 35 heures hebdomadaires
Salaire indiciaire + RIFSEEP, 13ème mois, participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
Recrutement en catégorie C ou B, fonctionnaire ou contractuel
Expérience sur un poste de secrétaire de maire est fortement souhaitable
Recrutement le plus tôt possible
Merci d’adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation écrite) à l’attention de :
Monsieur le Maire : Christian KELLER
Par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de Zellenberg
22, rue du Schlossberg
68340 ZELLENBERG
OU par mail à :
secretariat@zellenberg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.