Assistant administratif et comptable
Offre n° O068240620001556
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
Sausheim
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de La Direction de la Communication de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), 1re Agglomération du Grand Est avec 39 communes et 280 000 habitants, vous êtes un interlocuteur central du service. Vous épaulez le directeur et prenez en charge la gestion comptable et administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, vos missions :
Comptabilité
- Gestion et suivi des opérations comptables (devis, engagement et liquidation) et des marchés publics du service
- Gestion des demandes de subventions
- Suivi de la comptabilité analytique (tableau de bord)
- Préparation et suivi du budget annuel
Gestion administrative / Secrétariat
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Organisation de réunions, prises de rendez-vous
- Secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant, commande de fournitures et de papeterie
- Participation à l'animation du service : rédaction des comptes-rendus de réunions, diffusion interne et externe de supports de communication
Comptabilité
- Gestion et suivi des opérations comptables (devis, engagement et liquidation) et des marchés publics du service
- Gestion des demandes de subventions
- Suivi de la comptabilité analytique (tableau de bord)
- Préparation et suivi du budget annuel
Gestion administrative / Secrétariat
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Organisation de réunions, prises de rendez-vous
- Secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant, commande de fournitures et de papeterie
- Participation à l'animation du service : rédaction des comptes-rendus de réunions, diffusion interne et externe de supports de communication
Profils recherchés
Profil recherché :
Pour mener à bien vos missions, il est recommandé :
• Formation et expérience dans le domaine comptable obligatoires.
• De maitriser le Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) et l’outil informatique
Vous vous démarquez par votre :
• Sens des priorités, organisation et rigueur
• Respect et discrétion
• Réactivité, rigueur et autonomie
• Sens pratique et esprit de synthèse
• Adaptabilité
Pour mener à bien vos missions, il est recommandé :
• Formation et expérience dans le domaine comptable obligatoires.
• De maitriser le Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) et l’outil informatique
Vous vous démarquez par votre :
• Sens des priorités, organisation et rigueur
• Respect et discrétion
• Réactivité, rigueur et autonomie
• Sens pratique et esprit de synthèse
• Adaptabilité
Contact
Contact
03 89 32 58 58
Lien de candidature
Informations complémentaires
Le poste, à temps plein, est basé à Sausheim (68).
Organisation du travail : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT.
Recrutement en CDD par voie statutaire (cadre C de la fonction publique) ou contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de service.
Avantages sociaux : CET, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Organisation du travail : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT.
Recrutement en CDD par voie statutaire (cadre C de la fonction publique) ou contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de service.
Avantages sociaux : CET, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.