Assistant(e) du DGS
Offre n° O067261014000670
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue d'Alsace - B.P. 7, Gundershoffen (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe de la mairie, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation de travail. Vous assurerez le secrétariat et assisterez la DGS dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec la Municipalité, les responsables de service ainsi que les organismes et administrations extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
- gestion du planning des réunions (CM, BM, Commission etc)
- rédaction de comptes-rendus, notes et travaux secrétariat divers
- assurer le classement, l’archivage
- contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux (préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique et en assurer le secrétariat)
- assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire (numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires)
- rédaction de comptes-rendus, notes et travaux secrétariat divers
- assurer le classement, l’archivage
- contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux (préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique et en assurer le secrétariat)
- assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire (numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires)
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial (droits et obligations, fonctionnement d'une mairie)
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre organisé(e), savoir gérer son temps et les urgences (savoir prioriser)
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Avoir envie de se former/apprendre
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre organisé(e), savoir gérer son temps et les urgences (savoir prioriser)
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Avoir envie de se former/apprendre
Contact et modalités de candidature
Contact
0388729103
Informations complémentaires
COMMUNE DE GUNDERSHOFFEN
14 rue d'Alsace
67110 GUNDERSHOFFEN
AVANTAGES COLLECTIVITE
Prime de fin d'année et prime variable liée au CIA
Tickets restaurants
CNAS
Participation Mutuelle/Prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
14 rue d'Alsace
67110 GUNDERSHOFFEN
AVANTAGES COLLECTIVITE
Prime de fin d'année et prime variable liée au CIA
Tickets restaurants
CNAS
Participation Mutuelle/Prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.