Secrétaire de mairie Landersheim et Kleingoeft
Offre n° O067260630000384
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- 16 Rue Horst Dassler, Landersheim (Bas-Rhin (67))
- 16 Rue de l'Eglise, Kleingœft (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI, Rifseep, Mutuelle, Prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour les communes de Landersheim (20 heures) et Kleingœft (15 heures)
La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
- Interface avec les associations du village
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
- la gestion des arrivées et départs de la commune
- Etat civil (naissances, décès)
- La gestion de concessions funéraires
- Les réponses aux recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
Formation professionnelle:
- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques
- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
- Gérer la comptabilité.
Gérer les archives communales:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
Communication:
- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
- Interface avec les associations du village
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
- la gestion des arrivées et départs de la commune
- Etat civil (naissances, décès)
- La gestion de concessions funéraires
- Les réponses aux recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
Formation professionnelle:
- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques
- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
- Gérer la comptabilité.
Gérer les archives communales:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
Communication:
- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.
Profils recherchés
- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir communiquer par écrit.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir communiquer par écrit.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388711229
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.