AGENT - AGENTE DU BUREAU DES ÉLECTIONS
Offre n° O067250403000014
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent·es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.
Vous ferez partie du service Etat civil et élections au sein duquel 41 agent·es assurent l'accueil des usager·ères et instruisent les dossiers pour l'ensemble des champs de compétence de l'état civil par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat.
Vous ferez partie du service Etat civil et élections au sein duquel 41 agent·es assurent l'accueil des usager·ères et instruisent les dossiers pour l'ensemble des champs de compétence de l'état civil par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du/de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, vous accueillez et renseignez le public, participez à l’organisation des élections politiques. Vous participez à l’organisation de la logistique matérielle et administrative des 74 sites de vote lors des diverses élections politiques. Vous assurez l’appui logistique en amont des élections et lors des scrutins.
Vous tenez à jour les listes électorales dans le logiciel « FELEC » en lien avec le répertoire électoral unique (REU) et le logiciel « ELIRE » de l’Insee et délivrez les cartes d’électeur·rice.
Activités principales :
Fonctions logistiques
Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques et matériel électoral nécessaires à la tenue des élections.
Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.
Organiser la préparation du matériel de chaque bureau de vote (BV), la répartition des bulletins de vote par bureau.
Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les week-ends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents BV, montage et démontage des BV, installation des files d’attente, signalétique, etc. puis vérification et rangement du matériel électoral.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique.
Fonctions administratives
Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
Archiver et ranger les documents post élections.
Activités secondaires :
Participer au tirage au sort des jurys d'assises.
Participer à la préparation logistique du recensement de la population.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile Strasbourg.
Ce poste est soumis aux astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins) et possibilité d'être de permanence le midi.
Vous tenez à jour les listes électorales dans le logiciel « FELEC » en lien avec le répertoire électoral unique (REU) et le logiciel « ELIRE » de l’Insee et délivrez les cartes d’électeur·rice.
Activités principales :
Fonctions logistiques
Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques et matériel électoral nécessaires à la tenue des élections.
Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.
Organiser la préparation du matériel de chaque bureau de vote (BV), la répartition des bulletins de vote par bureau.
Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les week-ends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents BV, montage et démontage des BV, installation des files d’attente, signalétique, etc. puis vérification et rangement du matériel électoral.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique.
Fonctions administratives
Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
Archiver et ranger les documents post élections.
Activités secondaires :
Participer au tirage au sort des jurys d'assises.
Participer à la préparation logistique du recensement de la population.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile Strasbourg.
Ce poste est soumis aux astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins) et possibilité d'être de permanence le midi.
Profils recherchés
CAP/BEP dans la filière technique, administrative ou compétences équivalentes acquises par l'expérience.
Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
Capacité à s'adapter à des publics variés.
Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'exprimer clairement.
Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Disponibilité, méthodologie et discrétion.
Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Permis B exigé.
Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
Capacité à s'adapter à des publics variés.
Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'exprimer clairement.
Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Disponibilité, méthodologie et discrétion.
Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.