Le/la chargé(e) d’exploitation aura en charge l’optimisation du fonctionnement de l'établissement sur les plans humain, technique, commercial et financier, en vue de créer les conditions organisationnelles, managériales et partenariales contribuant à l'atteinte des objectifs. Il/elle travaille en coopération avec le comité de direction du pôle et en complémentarité avec les actions du château du Haut-Kœnigsbourg et des châteaux alsaciens et rhénans.

A. Superviser de manière fonctionnelle l’équipe dédiée au château du Hohlandsbourg
- Veiller à la cohésion de l’équipe répartie sur deux sites (Wettolsheim-implantation des bureaux et Wintzenheim-implantation du château) par la mise en œuvre d’actions de coordination
- Conduire des groupes de travail afin d’accompagner l’équipe au changement et à sa pleine intégration dans la Collectivité européenne d’Alsace, en coopération avec le comité de direction du pôle châteaux forts
- Organiser le recrutement et l’intégration des collaborateurs saisonniers, ainsi que l’équipe (plannings, animation de l’équipe, …)
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l’activité dans chacun des secteurs accueil, commercial, médiation, programmation, entretien, maintenance et sécurité)

B. Piloter l’exploitation du château du Hohlandsbourg
- Superviser l’ensemble des aspects organisationnels et opérationnels d’exploitation
- Mettre en place les procédures et contrôles nécessaires au respect des engagements contractuels (location d’espaces, intervenants culturels, etc.)
- Contribuer à la rédaction des procédures internes d’exploitation du site et veiller à leur respect
- Suivre la mise en œuvre des actions de gestion technique de l'équipement (sécurité, entretien, travaux) avec les prestataires externes et les autres services du pôle châteaux forts et de la CeA
- Suivre l'activité de l'établissement (tableaux de bord, suivi budgétaire, etc.)
- Contribuer à la bonne collaboration avec le prestataire de restauration
- Assurer les fonctions de suivi administratif, de logistique et de suivi RH
- Assurer un reporting sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées dans le cadre de ses missions auprès du comité de direction du pôle. Etre force de propositions sur d’éventuelles améliorations

C. Faire rayonner l’établissement
- Mobiliser les différents acteurs et développer des projets culturels ambitieux et transversaux visant à élargir la typologie de publics et de clients
- Développer la thématique de l’intelligence de la main et de l’artisanat au château du Hohlandsbourg
- Représenter l'équipement auprès des différents partenaires (Communauté d'agglomération de Colmar, ADT, etc.)

D. Assurer la fonction de chef d’établissement du château du Hohlandsbourg
- Assurer la responsabilité des questions de sécurité et la sûreté des personnes et des biens dans les bâtiments
- Participer à la préparation et assister aux commissions de sécurité. Etre garant des levées des réserves éventuelles
- Participer à la mise en œuvre des règles édictées par la collectivité en matière de sécurité et de santé des personnes et de sécurité des biens dans le monument en lien avec la responsable du service technique et de conservation du patrimoine bâti
- Participer à la coordination entre les occupants et usagers de l’établissement d'une part, et les services techniques compétents et la chaîne hiérarchique de la collectivité d'autre part, en matière d'hygiène et de sécurité, de gestion et d'entretien immobilier
- Prendre des mesures en situation anormale, d'urgence, de crise

E. Participer à la vie courante du site et du Pôle
- Contribuer activement aux réunions de travail collectives en vue d’échanger autour des thématiques et activités proposées par le château du Hohlandsbourg
- Participer ponctuellement à des opérations nécessitant une mobilisation plus large ou un renfort ponctuel (location d’espaces, événementiels, accompagnement des scolaires sur les temps de repas …)