Une ou un assistant de direction F/H (I-2948)
Offre n° O067250306000587
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Messimy, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
07/06/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
Assister la Directrice adjointe ainsi que les 3 chefs de service qui lui sont rattachés (accueils physique et téléphonique, gestion d'agenda, mises en forme des écrits, participation à l'élaboration et à la tenue des tableaux de bord et outils de la direction adjointe
Suivre les projets et les activités de cette direction adjointe et ses services; -
Préparer des dossiers thématiques
Suivre les rapports présentés en Commission Permanente ou en séance plénière de l'Assemblée (intégration dans le logiciel métier dédié, suivi des échéances et des visas
Contribuer aux missions transversales de l'ensemble des assistantes administratives et assurer notamment un binôme avec l'assistante du Directeur de l'ASE résidant à Strasbourg
Participer aux réunions de régulation de la DASE ainsi qu'à certaines manifestations organisées par la DASE (forum jeunes majeurs, soirée logement
Suivre les projets et les activités de cette direction adjointe et ses services; -
Préparer des dossiers thématiques
Suivre les rapports présentés en Commission Permanente ou en séance plénière de l'Assemblée (intégration dans le logiciel métier dédié, suivi des échéances et des visas
Contribuer aux missions transversales de l'ensemble des assistantes administratives et assurer notamment un binôme avec l'assistante du Directeur de l'ASE résidant à Strasbourg
Participer aux réunions de régulation de la DASE ainsi qu'à certaines manifestations organisées par la DASE (forum jeunes majeurs, soirée logement
Profils recherchés
Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi de rédacteur territorial de 2ème classe.
Diplôme du BAC obligatoire
Expérience dans le domaine administratif souhaité
Poste permanent à temps complet
Poste basé à Colmar
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire,
Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Spécificités du poste
Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi de rédacteur territorial de 2ème classe.
Diplôme du BAC obligatoire
Expérience dans le domaine administratif souhaité
Poste permanent à temps complet
Poste basé à Colmar
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire,
Avantages possibles : carte titre restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez faire acte de candidature sur la messagerie de la CeA : recrutement@alsace.eu en précisant l'intitulé et le numéro de poste
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.