Gestionnaires des subventions
Offre n° O067250130000815
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Parmi les Services de la Direction, le Service Famille et Petite Enfance assure dans le respect de la charte qualité des établissements petite enfance de la Ville de Strasbourg la coordination et le suivi de plus de 100 établissements et services dédiés à la petite enfance (EAJE, LAPE, Relais PE) dont 30 en gestion direct et 70 en gestion associative. Les équipes éducatives accueillent les enfants dans un cadre convivial et proposent aux enfants de découvrir le monde qui les entourent tout en garantissant leur sécurité physique et psychique. Intégrer ce service, c’est participer à l’éveil des plus petits.
Intégré·e à la cellule de gestion des établissements associatifs d’accueil de la petite enfance, vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des établissements petite enfance en gestion associative. Vous assurez le suivi de la gestion administrative, financière et logistique des structures associatives, en lien avec le/la responsable de la cellule associative et le Chef de service. Vous assurez plus spécifiquement le suivi budgétaire et financier d’un portefeuille d’associations, et le suivi de la maintenance des bâtiments propriété de la Ville de Strasbourg mis à la disposition des associations.
Intégré·e à la cellule de gestion des établissements associatifs d’accueil de la petite enfance, vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des établissements petite enfance en gestion associative. Vous assurez le suivi de la gestion administrative, financière et logistique des structures associatives, en lien avec le/la responsable de la cellule associative et le Chef de service. Vous assurez plus spécifiquement le suivi budgétaire et financier d’un portefeuille d’associations, et le suivi de la maintenance des bâtiments propriété de la Ville de Strasbourg mis à la disposition des associations.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Suivi budgétaire et financier de chaque établissement
· Analyser des documents budgétaires N-1 (bilans et comptes de résultats) pour vérifier la pertinence des comptes et régulariser des subventions versées.
· Préparer des budgets primitifs N+1 des établissements associatifs en lien avec celles-ci.
· Analyser des budgets prévisionnels des associations dans le cadre de l’instruction des demandes de subventions.
· Assurer le suivi annuel du versement des subventions (de fonctionnement et d’investissement) : mise à jour de tableaux de bord et établissement des décisions pour le versement des subventions accordées.
· Assurer la rédaction et le suivi des conventions d’objectifs et de moyens signées avec les associations, en lien avec le Responsable du Pôle de gestion des établissements associatifs.
· Faire le suivi des prestataires retenus dans le cadre des Délégations de Service Public.
· Assurer le traitement des demandes de subventions : élaboration des fiches d’instruction et des fiches de notification d’octroi des subventions, rédaction des arrêtés d’attribution, rédaction d’avenants aux conventions.
· Assurer le conseil et le soutien aux associations sur les questions administratives et financières.
Suivi des travaux d’entretien et de la maintenance des équipements propriété de la Ville de Strasbourg mis à disposition des associations
· Centraliser les demandes d’intervention sur les bâtiments mis à disposition.
· Transmettre et suivre les opérations menées par Maintenance bâtiment.
· Assurer les déplacements sur site, le cas échéant, pour analyser les besoins en lien avec les services techniques et la/le responsable d’établissement.
· Suivre les bulletins de commande et factures liés aux interventions de maintenance.
Activités ponctuelles :
· Participation aux visites des commissions de sécurité.
· Participation occasionnelle aux conseils d’établissement en lien avec les coordinatrices territoriales.
Conditions d'exercice :
· Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
Suivi budgétaire et financier de chaque établissement
· Analyser des documents budgétaires N-1 (bilans et comptes de résultats) pour vérifier la pertinence des comptes et régulariser des subventions versées.
· Préparer des budgets primitifs N+1 des établissements associatifs en lien avec celles-ci.
· Analyser des budgets prévisionnels des associations dans le cadre de l’instruction des demandes de subventions.
· Assurer le suivi annuel du versement des subventions (de fonctionnement et d’investissement) : mise à jour de tableaux de bord et établissement des décisions pour le versement des subventions accordées.
· Assurer la rédaction et le suivi des conventions d’objectifs et de moyens signées avec les associations, en lien avec le Responsable du Pôle de gestion des établissements associatifs.
· Faire le suivi des prestataires retenus dans le cadre des Délégations de Service Public.
· Assurer le traitement des demandes de subventions : élaboration des fiches d’instruction et des fiches de notification d’octroi des subventions, rédaction des arrêtés d’attribution, rédaction d’avenants aux conventions.
· Assurer le conseil et le soutien aux associations sur les questions administratives et financières.
Suivi des travaux d’entretien et de la maintenance des équipements propriété de la Ville de Strasbourg mis à disposition des associations
· Centraliser les demandes d’intervention sur les bâtiments mis à disposition.
· Transmettre et suivre les opérations menées par Maintenance bâtiment.
· Assurer les déplacements sur site, le cas échéant, pour analyser les besoins en lien avec les services techniques et la/le responsable d’établissement.
· Suivre les bulletins de commande et factures liés aux interventions de maintenance.
Activités ponctuelles :
· Participation aux visites des commissions de sécurité.
· Participation occasionnelle aux conseils d’établissement en lien avec les coordinatrices territoriales.
Conditions d'exercice :
· Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
Profils recherchés
· BAC à BTS comptabilité apprécié.
· Maîtrise des règles budgétaires et comptables privées et publiques.
· Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCEL.
· Connaissance des structures d’accueil associatives de la petite enfance.
· Capacité d’analyse et de synthèse.
· Capacité rédactionnelle.
· Capacité à travailler avec des partenaires extérieurs.
· Capacité à travailler en équipe.
· Aptitude à l’organisation.
· Autonomie et capacité d’initiative.
· Rigueur.
· Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité.
· Qualité d’écoute, aisance relationnelle et diplomatie.
· Maîtrise des règles budgétaires et comptables privées et publiques.
· Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCEL.
· Connaissance des structures d’accueil associatives de la petite enfance.
· Capacité d’analyse et de synthèse.
· Capacité rédactionnelle.
· Capacité à travailler avec des partenaires extérieurs.
· Capacité à travailler en équipe.
· Aptitude à l’organisation.
· Autonomie et capacité d’initiative.
· Rigueur.
· Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité.
· Qualité d’écoute, aisance relationnelle et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Adresse de l'employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
>Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
>Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.