Missions / conditions d'exercice :

Exécution financière et comptable :
- Assurer la réception, le transfert vers les services et le suivi du traitement des factures de fonctionnement et d’investissement ;
-Faire respecter et suivre le délai de paiement ;
-Faire valider les bons de commande en vérifiant l'exactitude des informations complétés par les services, la disponibilité des crédits budgétaires et le respect des seuils ;
-Rédaction, mise en signature et envoie aux prestataires de bons de commandes et/devis ; Gérer les échanges avec les prestataires concernés ;
-Effectuer la saisie des mandats et des titres de fonctionnement et d’investissement avec toutes les informations et les pièces justificatives nécessaires ;
-Ordonnancer les écritures comptables et suivre la transmission des flux à la trésorerie ;
-Faire les différentes déclarations de TVA trimestrielles ;
-Assurer la mise à jour des données du logiciel de comptabilité (tiers, utilisateurs, comptes, codes services...) ;
-Gérer les échanges avec la Trésorerie (écritures après encaissement, gestion des impayés, gestion des anomalies...) ; et les échanges comptables avec les prestataires (référence Chorus ou Helios, délais de paiement, pièces complémentaires ...) ;
-Créer, gérer et suivre le budget de l’AF ; secrétaire de l’AF ;
-Régisseur de la régie de recettes ; suppléante sur la régie d’avances ;
-Assurer un suivi comptable des crédits alloués aux écoles ;
-Suivi des dossiers de demandes de subventions reçues par la commune (subventions annuelles communales, aides aux licences, CCAS…) ;

Gestionnaire paie :
- Saisir les éléments variables de paie en lien avec l’ATIP (décisions de carrière, mutuelle, supplément familial, heures supplémentaires, avantages en nature, astreintes, grèves, avantages sociaux…) ;
- Vérifier mensuellement les bulletins de paie ;
- Gérer les mandatements de la paie, des charges mensuelles (URSSAF, CNRACL etc…) et des charges ponctuelles (CNRACL, RAFP, FAEFM…) ;
- Gérer le traitement comptable du PAS ;
- Assurer la mise sous pli mensuelle des bulletins de salaire ;

Gestion courante RH :
-Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance) ;
-Etablir les attestations de fin d’activité ;
-Gestion des congés :
-après validation de la hiérarchie, saisi et calcul des droits à congé pour les agents ;
-Gestion des absences :
- Saisir les arrêts de travail (maladie, accident) et en assurer le suivi ;
- Instruire les dossiers d'accidents auprès de l’assureur de la collectivité ;
- Instruire des dossiers de congés de maternité et de paternité (calcul des droits, émission des arrêtés, etc.) ;
- Réaliser les attestations de salaire CPAM et suivre la récupération des Indemnités Journalières ;
-Etablir les attestations pour France Travail ;
-Classement/archivage.