GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS - DÉCÈS H/F
Offre n° O067241219000641
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Par délégation de la Maire agissant au nom de l’état et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs aux champs de compétences de votre département. Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants.
Par délégation de la Maire agissant au nom de l’état et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs aux champs de compétences de votre département. Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la règlementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.
Activités secondaires :
- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, police nationale, hôpitaux, services de l’Eurométropole…).
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivrés par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
L’agent·e peut être amené·e à intervenir dans les autres départements (mariages, naissances et registres).
Conditions de travail
Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
Horaires de bureau avec des permanences de 12h à 13h et de 16h à 17h.
- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la règlementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.
Activités secondaires :
- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, police nationale, hôpitaux, services de l’Eurométropole…).
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivrés par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
L’agent·e peut être amené·e à intervenir dans les autres départements (mariages, naissances et registres).
Conditions de travail
Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
Horaires de bureau avec des permanences de 12h à 13h et de 16h à 17h.
Profils recherchés
BAC à BAC+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
Expérience dans le domaine juridique et/ou administratif souhaitée.
Maîtrise juridique du droit de la famille (filiation, divorce, adoption,…).
Maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation du public.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance en allemand et anglais.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
Capacité d’accueil et d’orientation.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
Capacité à travailler en équipe.
Qualité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie.
Rigueur, sens de l’organisation.
Maîtrise de soi.
Respect de la confidentialité.
Expérience dans le domaine juridique et/ou administratif souhaitée.
Maîtrise juridique du droit de la famille (filiation, divorce, adoption,…).
Maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation du public.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance en allemand et anglais.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
Capacité d’accueil et d’orientation.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
Capacité à travailler en équipe.
Qualité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie.
Rigueur, sens de l’organisation.
Maîtrise de soi.
Respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/travailler-eurometropole
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.