Une ou un instructeur de marchés publics F/H (Poste n°I-244)
Offre n° O067241217000538
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, humains, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.
Le chargé de procédure marché est hiérarchiquement rattaché au Service achats et collaborera de manière transversale avec les directions opérationnelles de la CeA et l'ensemble de la Direction des achats et la commande publique. Polyvalent, il sera amené à travailler sur tout type de procédures.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer la passation des procédures qui lui sont attribuées en lien avec les interlocuteurs des services opérationnels et les chargés de qualité achat le cas échéant
- Garantir le respect de la règlementation et des règles internes dans la passation des contrats
Le chargé de procédure marché est hiérarchiquement rattaché au Service achats et collaborera de manière transversale avec les directions opérationnelles de la CeA et l'ensemble de la Direction des achats et la commande publique. Polyvalent, il sera amené à travailler sur tout type de procédures.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer la passation des procédures qui lui sont attribuées en lien avec les interlocuteurs des services opérationnels et les chargés de qualité achat le cas échéant
- Garantir le respect de la règlementation et des règles internes dans la passation des contrats
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Conseiller sur le choix de la procédure de passation et le montage des contrats
- Rédiger les dossiers de consultation en lien avec le service opérationnel et veiller à la cohérence avec le besoin exprimé
- Effectuer la publicité adaptée et suivre les échanges pendant la période de publicité
- Ouvrir les offres et accompagner l'analyse des candidatures et des offres.
- Participer aux négociations le cas échéant : effectuer les correspondances et préparer les supports en lien avec le service opérationnel, participer aux échanges.
- Préparer les documents d'attribution (rapport, procès-verbaux) et élaborer les correspondances avec les candidats.
- Participer à la commission d'appel d'offres
-Effectuer le contrôle de légalité et notifier les contrats.
- Classer le contrat et transmettre les documents contractuels aux interlocuteurs des services opérationnels et répondre aux questions liées à l'exécution.
- Elaborer les avenants, les transmettre au contrôle de légalité et les notifier.
- Transmettre tous les éléments nécessaires à l'exécution des contrats aux interlocuteurs du service SI et Exécution
- Utiliser de manière rigoureuse les outils définis par la Direction des Achats et de la Commande publique (FIRMA, LIA, Alsace Marchés Publics)
- Conseiller sur le choix de la procédure de passation et le montage des contrats
- Rédiger les dossiers de consultation en lien avec le service opérationnel et veiller à la cohérence avec le besoin exprimé
- Effectuer la publicité adaptée et suivre les échanges pendant la période de publicité
- Ouvrir les offres et accompagner l'analyse des candidatures et des offres.
- Participer aux négociations le cas échéant : effectuer les correspondances et préparer les supports en lien avec le service opérationnel, participer aux échanges.
- Préparer les documents d'attribution (rapport, procès-verbaux) et élaborer les correspondances avec les candidats.
- Participer à la commission d'appel d'offres
-Effectuer le contrôle de légalité et notifier les contrats.
- Classer le contrat et transmettre les documents contractuels aux interlocuteurs des services opérationnels et répondre aux questions liées à l'exécution.
- Elaborer les avenants, les transmettre au contrôle de légalité et les notifier.
- Transmettre tous les éléments nécessaires à l'exécution des contrats aux interlocuteurs du service SI et Exécution
- Utiliser de manière rigoureuse les outils définis par la Direction des Achats et de la Commande publique (FIRMA, LIA, Alsace Marchés Publics)
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Savoir-faire :
- Capacité à appliquer une procédure
- Qualités rédactionnelle et d'expression orale.
- Maîtrise de l'outil Informatique (Excel, Word).
Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité pédagogique et diplomatie
- Discrétion et probité
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Savoir-faire :
- Capacité à appliquer une procédure
- Qualités rédactionnelle et d'expression orale.
- Maîtrise de l'outil Informatique (Excel, Word).
Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité pédagogique et diplomatie
- Discrétion et probité
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement dans le grade de rédacteur territorial.
- Poste à temps plein.
- Résidence administrative à Strasbourg.
vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv te une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
- Poste à temps plein.
- Résidence administrative à Strasbourg.
vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv te une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.