ASSISTANT-ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O067241211001262
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.
Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du service des Musées, vous contribuez et assistez cette dernière dans la gestion des ressources humaines du service.
• GESTION DES AGENTS TITULAIRES, plus particulièrement les agents d’accueil et de surveillance (AAS) :
- Accueillir, informer et conseiller les agent·es sur toutes les questions administratives, leur apporter une réponse et/ou les réorienter vers le bon interlocuteur, si nécessaire.
- Mettre à jour et gérer les plannings des agents d’accueil et de surveillance, enregistrer les congés, absences, formations…
- Évaluer et rédiger des rapports de titularisation.
- Participer étroitement à l’élaboration et la rédaction des fiches de postes.
- Saisir les demandes de recrutement et participer aux jurys de recrutement des AAS.
- Gérer les jours de grève.
• PAIE :
- Saisir les éléments variables : heures supplémentaires, heures spécifiques, grèves, abonnements de transport, astreintes pour tous les agents du service des Musées (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers).
• FORMATION :
- Recueillir et saisir les formations des agent·es.
- Etablir les plannings de formation interne des agents d’accueil et de surveillance.
- Faire suivre les convocations et s’assurer de la participation des agent·es.
Conditions de travail :
Localisation : Place du château, 67000 Strasbourg
• GESTION DES AGENTS TITULAIRES, plus particulièrement les agents d’accueil et de surveillance (AAS) :
- Accueillir, informer et conseiller les agent·es sur toutes les questions administratives, leur apporter une réponse et/ou les réorienter vers le bon interlocuteur, si nécessaire.
- Mettre à jour et gérer les plannings des agents d’accueil et de surveillance, enregistrer les congés, absences, formations…
- Évaluer et rédiger des rapports de titularisation.
- Participer étroitement à l’élaboration et la rédaction des fiches de postes.
- Saisir les demandes de recrutement et participer aux jurys de recrutement des AAS.
- Gérer les jours de grève.
• PAIE :
- Saisir les éléments variables : heures supplémentaires, heures spécifiques, grèves, abonnements de transport, astreintes pour tous les agents du service des Musées (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers).
• FORMATION :
- Recueillir et saisir les formations des agent·es.
- Etablir les plannings de formation interne des agents d’accueil et de surveillance.
- Faire suivre les convocations et s’assurer de la participation des agent·es.
Conditions de travail :
Localisation : Place du château, 67000 Strasbourg
Profils recherchés
Bac/Bac + 2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines.
Expertise dans la gestion des plannings et du temps de travail.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Maîtrise des logiciels de gestion du personnel (idéalement Chronotime, NetRH, Gestmax, INSER, Skipa...).
Esprit de logique et de synthèse.
Capacité d’analyse et rigueur.
Anticipation et réactivité.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Qualités d’écoute et relationnelles.
Disponibilité.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines.
Expertise dans la gestion des plannings et du temps de travail.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Maîtrise des logiciels de gestion du personnel (idéalement Chronotime, NetRH, Gestmax, INSER, Skipa...).
Esprit de logique et de synthèse.
Capacité d’analyse et rigueur.
Anticipation et réactivité.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Qualités d’écoute et relationnelles.
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.