Gestionnaire Administratif et Financier à la Maison de Région d'Epinal
Offre n° O067241204000308
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Quai des Bons-enfants, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
12 Maisons de la Région (MR) couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de
57 000 km². Parmi les 12 MR, 5 sont interdépartementales.
Chaque MR est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Son périmètre d'intervention
correspond à un bassin d'environ :
• 380 000 habitants
• 21 lycées + 2 IFSI (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
• 480 Agents Régionaux des Lycées- ARL (la Région Grand Est compte 5 500 ARL).
Les MR et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.
Le service Administratif et Financier (SAF) des MR assure le traitement comptable des dépenses et des recettes en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies.
Il traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
57 000 km². Parmi les 12 MR, 5 sont interdépartementales.
Chaque MR est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Son périmètre d'intervention
correspond à un bassin d'environ :
• 380 000 habitants
• 21 lycées + 2 IFSI (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
• 480 Agents Régionaux des Lycées- ARL (la Région Grand Est compte 5 500 ARL).
Les MR et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.
Le service Administratif et Financier (SAF) des MR assure le traitement comptable des dépenses et des recettes en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies.
Il traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés : notamment les services : Construction maintenance (SCM) et Transport
- Assure la gestion administrative et financière des marchés publics et plus particulièrement les marchés des transports scolaires;
- Assure une suppléance de la gestion administrative et financière des marchés de travaux
- Assure une suppléance de l’accueil téléphonique et physique des usagers de la Maison Région Épinal
- Assure un appui administratif SAF/SCM : dialogue de gestion, suivi administratif des 2 services, établissement des comptes rendus des réunions mutualisées des services SAF/SCM
Activités :
- Appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des politiques publiques
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- suppléance
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
- Relations hiérarchiques : L'agent recruté sera sous l'autorité hiérarchique du chef du service Administratif et financier.
Il travaillera en transversalité et en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la Maison de la Région.
- Conditions particulières du poste : Travail en bureau sur plages horaires régulières
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire : Non
Poste logé : Non
- Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés : notamment les services : Construction maintenance (SCM) et Transport
- Assure la gestion administrative et financière des marchés publics et plus particulièrement les marchés des transports scolaires;
- Assure une suppléance de la gestion administrative et financière des marchés de travaux
- Assure une suppléance de l’accueil téléphonique et physique des usagers de la Maison Région Épinal
- Assure un appui administratif SAF/SCM : dialogue de gestion, suivi administratif des 2 services, établissement des comptes rendus des réunions mutualisées des services SAF/SCM
Activités :
- Appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances
- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions en application des délibérations
- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des politiques publiques
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- suppléance
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
- Relations hiérarchiques : L'agent recruté sera sous l'autorité hiérarchique du chef du service Administratif et financier.
Il travaillera en transversalité et en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la Maison de la Région.
- Conditions particulières du poste : Travail en bureau sur plages horaires régulières
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire : Non
Poste logé : Non
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances liées à son domaine d’activité
- Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
- Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances liées à son domaine d’activité
- Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
- Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.