Assistant administratif/communication
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067241126000074
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Traversée par la Route des Vins d'Alsace, Barr est reconnue comme une ville pittoresque au pied du Mont Sainte-Odile.
Comptant environ 7400 habitants, la ville se lance aujourd'hui dans d'ambitieux projets d'innovation territoriale tout en cherchant à mettre en valeur son patrimoine historique remarquable.
Comptant environ 7400 habitants, la ville se lance aujourd'hui dans d'ambitieux projets d'innovation territoriale tout en cherchant à mettre en valeur son patrimoine historique remarquable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de l'hôtel de ville - bp 60067, Barr (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Barr organise chaque année un important programme culturel et évènementiel afin d’animer le territoire, de faire rayonner la ville et de proposer des temps de rencontres pour les habitants.
Dans ce cadre , la ville souhaite renforcer le service communication/évènementiel qui porte l'ensemble de ce programme en recrutant un assistant administratif/communication.
Celui-ci aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative des évènements organisés par la ville de Barr et participera également à leur organisation.
Dans ce cadre , la ville souhaite renforcer le service communication/évènementiel qui porte l'ensemble de ce programme en recrutant un assistant administratif/communication.
Celui-ci aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative des évènements organisés par la ville de Barr et participera également à leur organisation.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des dossiers administratifs de chaque événement (contrats, factures, mailings)
- Gestion des inscriptions des participants aux évènements , mise à jour des bases de données et suivi
- Suivi budgétaire des évènements
- Demande de devis aux prestataires extérieurs
- Sollicitation des vacataires et intervenants extérieurs pour diffusion des magazines, tracts…
- Amélioration du process et des documents administratif existants
- Participation à la préparation des évènements portés par la ville
- Participation à la gestion des mises à jour du site Internet, à l'animation des réseaux sociaux et mise en ligne des messages sur les panneaux lumineux de la ville.
- Gestion des inscriptions des participants aux évènements , mise à jour des bases de données et suivi
- Suivi budgétaire des évènements
- Demande de devis aux prestataires extérieurs
- Sollicitation des vacataires et intervenants extérieurs pour diffusion des magazines, tracts…
- Amélioration du process et des documents administratif existants
- Participation à la préparation des évènements portés par la ville
- Participation à la gestion des mises à jour du site Internet, à l'animation des réseaux sociaux et mise en ligne des messages sur les panneaux lumineux de la ville.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Bonnes qualités rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE / SAVOIR-FAIRE
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens de l’anticipation ;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
- Savoir respecter les échéances ;
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Bonnes qualités rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE / SAVOIR-FAIRE
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens de l’anticipation ;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
- Savoir respecter les échéances ;
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388086678
Informations complémentaires
Poste à temps non complet sur 6 mois
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
- Lieu d'affectation : Mairie de Barr – 1, place de l’Hôtel de Ville 67140 BARR
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à Mme Nathalie KALTENBACH, Maire de Barr et à transmettre dès que possible à l'adresse suivante : service.rh@barr.fr
Le poste et à pourvoir dès que possible.
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
- Lieu d'affectation : Mairie de Barr – 1, place de l’Hôtel de Ville 67140 BARR
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à Mme Nathalie KALTENBACH, Maire de Barr et à transmettre dès que possible à l'adresse suivante : service.rh@barr.fr
Le poste et à pourvoir dès que possible.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BARR
>1 place de l'hôtel de ville - bp 60067
67142 Barr
>1 place de l'hôtel de ville - bp 60067
67142 Barr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.