Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-822)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067241023000803
Publiée le 01/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue de Cernay, Wittelsheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du chef de service de l'espace solidarités Alsace de la couronne mulhousienne, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
A ce titre, vous serez en charge de :
L'accueil :
- Accueille et oriente le public et les différents partenaires téléphoniquement et sur site et dans ce cadre assure des rendez-vous dans le cadre de l'accueil médico-social
- Ecoute, évalue la demande, repère l’urgence
- Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social...)
- Apporte un appui dans les démarches administratives initiales dans une visée pédagogique et d'autonomie de la personne
- S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager
Le secrétariat :
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, comptes rendus de réunions, courriers ...
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Elabore des statistiques et saisit les données
- Réceptionne, enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ainsi que leurs saisies dans l’AST
- Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe
La gestion :
- Contribue à l'élaboration du planning de l'équipe
- Fixe des rendez-vous auprès des travailleurs médico-sociaux
- Peut gérer le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires ...
- Met à jour la documentation, les formulaires et les procédures internes
- Peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de du TDS (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique ...)
- Instruction administrative des demandes d'AAE, tenue de tableau de bord divers….
La collaboration et coordination :
- Collabore avec tous les partenaires dans le TDS, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
Les réunions :
- Assure la préparation matérielle de certaines réunions
- Prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assistera
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
A ce titre, vous serez en charge de :
L'accueil :
- Accueille et oriente le public et les différents partenaires téléphoniquement et sur site et dans ce cadre assure des rendez-vous dans le cadre de l'accueil médico-social
- Ecoute, évalue la demande, repère l’urgence
- Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social...)
- Apporte un appui dans les démarches administratives initiales dans une visée pédagogique et d'autonomie de la personne
- S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager
Le secrétariat :
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, comptes rendus de réunions, courriers ...
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Elabore des statistiques et saisit les données
- Réceptionne, enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ainsi que leurs saisies dans l’AST
- Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe
La gestion :
- Contribue à l'élaboration du planning de l'équipe
- Fixe des rendez-vous auprès des travailleurs médico-sociaux
- Peut gérer le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires ...
- Met à jour la documentation, les formulaires et les procédures internes
- Peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de du TDS (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique ...)
- Instruction administrative des demandes d'AAE, tenue de tableau de bord divers….
La collaboration et coordination :
- Collabore avec tous les partenaires dans le TDS, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
Les réunions :
- Assure la préparation matérielle de certaines réunions
- Prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assistera
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités d’écoute et de communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d’organisation
- Curiosité et discrétion professionnelle
- Grande résistance au stress
- Disponibilité
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
- Première expérience en secrétariat médico-social souhaitée
- Poste à temps complet
- Poste basé à Wittelsheim, 6 rue de Cernay, mais déplacements sur l’ensemble du territoire de solidarité fréquents
- Primes, RTT, possibilité de télétravail, adhésion au CNAS, amicale du personnel
- Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités d’écoute et de communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d’organisation
- Curiosité et discrétion professionnelle
- Grande résistance au stress
- Disponibilité
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
- Première expérience en secrétariat médico-social souhaitée
- Poste à temps complet
- Poste basé à Wittelsheim, 6 rue de Cernay, mais déplacements sur l’ensemble du territoire de solidarité fréquents
- Primes, RTT, possibilité de télétravail, adhésion au CNAS, amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.