Gestionnaire référent Vie des lycées à la Maison de la Région de Strasbourg
Offre n° O067241016001015
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue Oberlin, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
La Maison de la Région de Strasbourg s'organise actuellement autour de 5 services :
Service Vie des lycées : assure la gestion administrative et le suivi de carrière de 550 agents fonctionnaires et contractuels de la Région dans les 21 établissements (19 lycées + 1 ERPD + 1 CREPS) sous gestion de la Maison de Région de Strasbourg.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef de service Vie des lycées au sein de la Maison de Région
Déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de ma Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
La Maison de la Région de Strasbourg s'organise actuellement autour de 5 services :
Service Vie des lycées : assure la gestion administrative et le suivi de carrière de 550 agents fonctionnaires et contractuels de la Région dans les 21 établissements (19 lycées + 1 ERPD + 1 CREPS) sous gestion de la Maison de Région de Strasbourg.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef de service Vie des lycées au sein de la Maison de Région
Déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de ma Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Missions / conditions d'exercice
Service Administratif et Financier
Service Transports : en charge de la gestion des transports interurbains et scolaires de voyageurs sur le réseau FLUO68 selon les politiques transports votées.
Service Construction et Maintenance en charge des questions d'entretien/maintenance et construction des Établissement public local d'enseignement (EPLE) du périmètre.
Service Développement Territorial : en charge du développement territorial de l'offre de formation, du développement économique et de l'instruction des dossiers relatifs à la Transition énergétique.
Missions du poste
Le Gestionnaire référent Vie des lycées gère, au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d’établissements d’enseignement.
Activités
Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)
Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les EE (établissements d’enseignement) : évaluations (contrôler et analyser les rapports d’évaluation, détection des incohérences…), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier) …
Gérer l’équipe des titulaires remplaçants.
Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
Réaliser et diffuser des offres d’emplois et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG (Centre de Gestion)
Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
Participer à la détection des potentiels
Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;
Gestion des suppléances
Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les EE et les vacances de postes ;
Suivre le tableau de suppléances et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;
Gestion des actions de formation
Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;
Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.
Gestion du temps
Contrôler les emplois du temps ;
Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support;
Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les EE;
Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH dans les délais impartis;
Gérer le CET des agents affectés dans les EE;
Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie;
Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les EE, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.
Gestion des équipements de protection individuel
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE...
Service Transports : en charge de la gestion des transports interurbains et scolaires de voyageurs sur le réseau FLUO68 selon les politiques transports votées.
Service Construction et Maintenance en charge des questions d'entretien/maintenance et construction des Établissement public local d'enseignement (EPLE) du périmètre.
Service Développement Territorial : en charge du développement territorial de l'offre de formation, du développement économique et de l'instruction des dossiers relatifs à la Transition énergétique.
Missions du poste
Le Gestionnaire référent Vie des lycées gère, au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d’établissements d’enseignement.
Activités
Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)
Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les EE (établissements d’enseignement) : évaluations (contrôler et analyser les rapports d’évaluation, détection des incohérences…), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier) …
Gérer l’équipe des titulaires remplaçants.
Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
Réaliser et diffuser des offres d’emplois et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG (Centre de Gestion)
Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
Participer à la détection des potentiels
Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;
Gestion des suppléances
Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les EE et les vacances de postes ;
Suivre le tableau de suppléances et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;
Gestion des actions de formation
Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;
Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.
Gestion du temps
Contrôler les emplois du temps ;
Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support;
Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les EE;
Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH dans les délais impartis;
Gérer le CET des agents affectés dans les EE;
Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie;
Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les EE, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.
Gestion des équipements de protection individuel
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE...
Profils recherchés
Savoir :
Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement ;
Maitrise des outils informatiques.
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Anticipation des échéances dans la gestion des agents exerçant dans les établissements d’enseignement ;
Capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
Rigueur;
Réactivité;
Capacité à travailler en équipe;
Sens du contact et de l’écoute.
Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement ;
Maitrise des outils informatiques.
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Anticipation des échéances dans la gestion des agents exerçant dans les établissements d’enseignement ;
Capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
Rigueur;
Réactivité;
Capacité à travailler en équipe;
Sens du contact et de l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.