Une ou un Technicien SIRH H/F (Poste n°A-534)
Offre n° O067241016000114
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Contribuer aux projets et études d'évolution du système d'information RH
- Participer à la politique de qualité des données et au maintien de la cohérence du système d'information RH et à la formalisation des pratiques
- Adapter/faire évoluer et établir les bilans, les tableaux de bord, les outils de statistiques et de pilotage
- Assurer l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs des différents outils, applicatifs et progiciels RH
- Participer à la politique de qualité des données et au maintien de la cohérence du système d'information RH et à la formalisation des pratiques
- Adapter/faire évoluer et établir les bilans, les tableaux de bord, les outils de statistiques et de pilotage
- Assurer l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs des différents outils, applicatifs et progiciels RH
Missions / conditions d'exercice
1. Consolider les systèmes d'information :
- Participer au suivi et à la mise à jour de paramètres du référentiel d'outils, applicatifs et progiciels RH
- Participer à la mise en œuvre de travaux liés aux évolutions (tests préalables de versions/fonctionnalités, contrôle de cohérence des données, mise à niveau de données)
- Préparer, réaliser des travaux d'intégration de données dans le système d'information RH
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer la qualité et la fiabilité des données
- Rédiger et mettre à jour la documentation, les guides, les procédures d'utilisation, les modes opératoires
2. Mettre à disposition les données RH :
- Réaliser des requêtes BO et maintenir celles existantes (ex. échéanciers, suivi/contrôle, pilotage, tableaux de bord, statistiques)
- Participer à la refonte des tableaux de bord et les réaliser
- Etudier, proposer des évolutions optimisées des tableaux de bord et du bilan social en s'appuyant sur les données du système d'information RH, en rationalisant leur production et en veillant à préserver une souplesse d'ajout/suppression d'informations, de restitution/présentation (forme et fond)
- Elaborer un modèle harmonieux de restitution pour établir les tableaux de bord mensuels et le bilan social annuel
- Répondre, au besoin, aux enquêtes quantitatives nationales
- Réaliser les opérations d'import de données RH vers des outils RH de partenaires extérieurs (CNFPT, CDG67, CDC...) en élaborant, maintenant, exploitant les requêtes BO dédiées et en mettant à niveau les données si nécessaire
3. Assistance aux utilisateurs :
- Traiter les incidents de 1er niveau constatés ou signalés et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats si nécessaire et suivre les incidents relayés
- Réaliser une première analyse de nouveaux dysfonctionnements, étudier la possibilité de mise en œuvre d'un palliatif et l'appliquer dans l'attente d'une solution durable ou d'un correctif
- Gérer, adapter, faire évoluer les droits d'accès et la confidentialité des utilisateurs
suivre l'intégrité des profils type de confidentialité, développer et veiller à la composition modulaire de la confidentialité
- Conseiller, orienter les utilisateurs vers les outils adaptés en vue de rationaliser leurs tâches
- Conseiller, assister, accompagner les experts métiers en charge des processus nouveaux ou lourds de gestion RH
4. Projets et études de solutions :
- Participer à l'évaluation des impacts sur le système d'information des changements, des évolutions organisationnelles ou réglementaires
- Participer à la clarification et à l'analyse des besoins des utilisateurs
étudier, proposer des solutions permettant de répondre aux attentes des utilisateurs
- Participer au suivi et à la mise à jour de paramètres du référentiel d'outils, applicatifs et progiciels RH
- Participer à la mise en œuvre de travaux liés aux évolutions (tests préalables de versions/fonctionnalités, contrôle de cohérence des données, mise à niveau de données)
- Préparer, réaliser des travaux d'intégration de données dans le système d'information RH
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer la qualité et la fiabilité des données
- Rédiger et mettre à jour la documentation, les guides, les procédures d'utilisation, les modes opératoires
2. Mettre à disposition les données RH :
- Réaliser des requêtes BO et maintenir celles existantes (ex. échéanciers, suivi/contrôle, pilotage, tableaux de bord, statistiques)
- Participer à la refonte des tableaux de bord et les réaliser
- Etudier, proposer des évolutions optimisées des tableaux de bord et du bilan social en s'appuyant sur les données du système d'information RH, en rationalisant leur production et en veillant à préserver une souplesse d'ajout/suppression d'informations, de restitution/présentation (forme et fond)
- Elaborer un modèle harmonieux de restitution pour établir les tableaux de bord mensuels et le bilan social annuel
- Répondre, au besoin, aux enquêtes quantitatives nationales
- Réaliser les opérations d'import de données RH vers des outils RH de partenaires extérieurs (CNFPT, CDG67, CDC...) en élaborant, maintenant, exploitant les requêtes BO dédiées et en mettant à niveau les données si nécessaire
3. Assistance aux utilisateurs :
- Traiter les incidents de 1er niveau constatés ou signalés et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats si nécessaire et suivre les incidents relayés
- Réaliser une première analyse de nouveaux dysfonctionnements, étudier la possibilité de mise en œuvre d'un palliatif et l'appliquer dans l'attente d'une solution durable ou d'un correctif
- Gérer, adapter, faire évoluer les droits d'accès et la confidentialité des utilisateurs
suivre l'intégrité des profils type de confidentialité, développer et veiller à la composition modulaire de la confidentialité
- Conseiller, orienter les utilisateurs vers les outils adaptés en vue de rationaliser leurs tâches
- Conseiller, assister, accompagner les experts métiers en charge des processus nouveaux ou lourds de gestion RH
4. Projets et études de solutions :
- Participer à l'évaluation des impacts sur le système d'information des changements, des évolutions organisationnelles ou réglementaires
- Participer à la clarification et à l'analyse des besoins des utilisateurs
étudier, proposer des solutions permettant de répondre aux attentes des utilisateurs
Profils recherchés
Profil :
- Connaissance des collectivités territoriales (organisation, fonctionnement, compétences,)
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et de son statut
- Connaissance des problématiques générales de gestion des ressources humaines
- Connaissances informatiques applicatives et de requêtage (Business Objects ou Impromptu)
- Analyser des processus d'organisation, des problèmes d'utilisation
- Retranscrire, approfondir les besoins, leur contexte et leur finalité
- Imaginer des solutions pragmatiques
- Créer, élaborer des outils répondant aux besoins des utilisateurs
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des techniciens territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Connaissance des collectivités territoriales (organisation, fonctionnement, compétences,)
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et de son statut
- Connaissance des problématiques générales de gestion des ressources humaines
- Connaissances informatiques applicatives et de requêtage (Business Objects ou Impromptu)
- Analyser des processus d'organisation, des problèmes d'utilisation
- Retranscrire, approfondir les besoins, leur contexte et leur finalité
- Imaginer des solutions pragmatiques
- Créer, élaborer des outils répondant aux besoins des utilisateurs
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des techniciens territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à STRASBOURG
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre CV+LM à recrutement@alsace.eu.
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.