Une ou un Instructeur subventions F/H (Poste n°I-1397)
Offre n° O067240930001826
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Instructeur de subventions travaille au sein de l’unité subventions du service Finances & subventions de la Direction Appui et pilotage de la Direction Générale Adjointe Attractivité qui a en charge l'ensemble des fonctions ressources et transversales de la DGA Attractivité (finances, subventions, RH, logistiques et locaux, projets transversaux, etc.).
La DGA Attractivité est composée de 8 directions thématiques (tourisme et attractivité, habitat et innovation urbaine, aménagement, éducation et jeunesse, sports et vie associative, culture et patrimoine, bilinguisme, Europe et transfrontalier).
L’unité subventions -composée de dix agents- réalise l’instruction administrative des subventions en lien avec les directions thématiques ou territoriales. L’instructeur de subventions peut être amenée à intervenir sur l’ensemble des dispositifs portés par la DGA Attractivité, en complémentarité de ses collègues.
La DGA Attractivité est composée de 8 directions thématiques (tourisme et attractivité, habitat et innovation urbaine, aménagement, éducation et jeunesse, sports et vie associative, culture et patrimoine, bilinguisme, Europe et transfrontalier).
L’unité subventions -composée de dix agents- réalise l’instruction administrative des subventions en lien avec les directions thématiques ou territoriales. L’instructeur de subventions peut être amenée à intervenir sur l’ensemble des dispositifs portés par la DGA Attractivité, en complémentarité de ses collègues.
Missions / conditions d'exercice
L’Instructeur est garant de la bonne instruction des subventions, dans le logiciel portail des aides, et ce de sa création à son paiement.
Ainsi, l'Instructeur réalise les actions principales suivantes :
- création de la demande de subvention dans le logiciel
- vérification de la complétude du dossier (SIRET, RIB, statuts, etc.) et le cas échéant, sollicitation des pièces et informations manquantes
- édition des différents courriers (accusé de réception / notification)
- instruction du dossier dans le logiciel dédié
- création de l’annexe financière à insérer dans le rapport de la Commission permanente ou du Conseil d’Alsace pour l’attribution des subventions
- versement des subventions selon les modalités prévues par la convention, la délibération ou le dispositif en vigueur
- conseil auprès des services / directions thématiques sur le cadre règlementaire et spécifique de gestion des subventions
- enseignement des partenaires porteurs des projets subventionnés
- Participer à la gestion administrative et budgétaire des soutiens financiers aux projets et aux partenaires
- Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions et des contributions statutaires : traitement dans le logiciel dédié, édition de courriers, de conventions et de notifications, rédaction de rapports à la commission permanente dans le logiciel dédié, opérations liées au mandatement des subventions après vérification des factures et des travaux réalisés en lien avec le service, suivi des engagements (AP/CP), etc.
- Veiller et alerter le supérieur hiérarchique sur les difficultés de tout ordre ou les dysfonctionnements rencontrés à l 'occasion de l'instruction des dossiers
Ainsi, l'Instructeur réalise les actions principales suivantes :
- création de la demande de subvention dans le logiciel
- vérification de la complétude du dossier (SIRET, RIB, statuts, etc.) et le cas échéant, sollicitation des pièces et informations manquantes
- édition des différents courriers (accusé de réception / notification)
- instruction du dossier dans le logiciel dédié
- création de l’annexe financière à insérer dans le rapport de la Commission permanente ou du Conseil d’Alsace pour l’attribution des subventions
- versement des subventions selon les modalités prévues par la convention, la délibération ou le dispositif en vigueur
- conseil auprès des services / directions thématiques sur le cadre règlementaire et spécifique de gestion des subventions
- enseignement des partenaires porteurs des projets subventionnés
- Participer à la gestion administrative et budgétaire des soutiens financiers aux projets et aux partenaires
- Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions et des contributions statutaires : traitement dans le logiciel dédié, édition de courriers, de conventions et de notifications, rédaction de rapports à la commission permanente dans le logiciel dédié, opérations liées au mandatement des subventions après vérification des factures et des travaux réalisés en lien avec le service, suivi des engagements (AP/CP), etc.
- Veiller et alerter le supérieur hiérarchique sur les difficultés de tout ordre ou les dysfonctionnements rencontrés à l 'occasion de l'instruction des dossiers
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac recherché, débutants acceptés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des règles applicables en matière de subventions
- Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Powerpoint – Outlook)
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve de rigueur
- Avoir un esprit pratique
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de réactivité
- Être force de propositions
- Reporting et capacité d’alerte
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des règles applicables en matière de subventions
- Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Powerpoint – Outlook)
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve de rigueur
- Avoir un esprit pratique
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de réactivité
- Être force de propositions
- Reporting et capacité d’alerte
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- A défaut, recrutement par voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellement)
- Poste à temps complet
- Résidence administrative Strasbourg (Place du Quartier Blanc) ou Colmar (100 Avenue d'Alsace)
- Rémunération statutaire, primes, prime de fin d'année, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS, tickets restaurant
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- A défaut, recrutement par voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellement)
- Poste à temps complet
- Résidence administrative Strasbourg (Place du Quartier Blanc) ou Colmar (100 Avenue d'Alsace)
- Rémunération statutaire, primes, prime de fin d'année, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS, tickets restaurant
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.