Une ou un assistant au responsable de service F/H (poste I-794)
Offre n° O067240920000008
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de l'École, Riedisheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Missions / conditions d'exercice
Le territoire de solidarité de la couronne mulhousienne est implanté sur deux territoires, territoire Ouest (WITTENHEIM) et territoire Est (RIEDISHEIM).
Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d’affectation de la Cheffe de service adjointe.
- L'assistant au chef de service assiste la Cheffe de service, en lien avec l’assistante coordinatrice, et travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service adjointe ; et les équipes médico-sociales des trois espaces solidarité Alsace (RIEDISHEIM, ILLZACH et RIXHEIM).
- Il apporte son assistance aux cadres, et aux membres de l’équipe, il filtre, traite et relaye les informations.
- Il est garant de l’application des procédures et décisions de la Collectivité.
- Il harmonise et coordonne les pratiques au sein de l’équipe.
Les tâches principales sont les suivantes :
- Réception et tri du courrier.
- Accueil téléphonique du public et des partenaires, accueil physique (pour les rdv des cadres).
- Gestion des boîtes mails : boites mails enfance en danger et boîte mail du secrétariat de la Direction.
- Travaux classiques de secrétariat : rédaction de courriers, mail, élaboration d’outils pratiques…
- Classement dans l’arborescence informatique.
- Préparation des parapheurs pour signature (version papier et informatique).
- Gestion et tenue des enregistrements de l’activité médico-sociale des équipes.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Suivi des outils de gestion RH.
- Suivi des enveloppes budgétaires, avec un devoir d’alerte.
- Réservation des salles de réunions.
- Accueil des nouveaux agents.
- Remplacement de la collègue binôme (Assistante aux cadres sur couronne Ouest), lors de son temps partiel et de ses absences congés).
- Fonction de régisseur.
Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d’affectation de la Cheffe de service adjointe.
- L'assistant au chef de service assiste la Cheffe de service, en lien avec l’assistante coordinatrice, et travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service adjointe ; et les équipes médico-sociales des trois espaces solidarité Alsace (RIEDISHEIM, ILLZACH et RIXHEIM).
- Il apporte son assistance aux cadres, et aux membres de l’équipe, il filtre, traite et relaye les informations.
- Il est garant de l’application des procédures et décisions de la Collectivité.
- Il harmonise et coordonne les pratiques au sein de l’équipe.
Les tâches principales sont les suivantes :
- Réception et tri du courrier.
- Accueil téléphonique du public et des partenaires, accueil physique (pour les rdv des cadres).
- Gestion des boîtes mails : boites mails enfance en danger et boîte mail du secrétariat de la Direction.
- Travaux classiques de secrétariat : rédaction de courriers, mail, élaboration d’outils pratiques…
- Classement dans l’arborescence informatique.
- Préparation des parapheurs pour signature (version papier et informatique).
- Gestion et tenue des enregistrements de l’activité médico-sociale des équipes.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Suivi des outils de gestion RH.
- Suivi des enveloppes budgétaires, avec un devoir d’alerte.
- Réservation des salles de réunions.
- Accueil des nouveaux agents.
- Remplacement de la collègue binôme (Assistante aux cadres sur couronne Ouest), lors de son temps partiel et de ses absences congés).
- Fonction de régisseur.
Profils recherchés
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Intérêt pour le secteur de l'action sociale
Savoir :
- Bonne connaissance des missions et de l’organisation d'une collectivité.
- Connaissance des circuits et règles administratives.
- Connaissance des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’expression écrite et orale, pour une bonne et fiable diffusion des informations.
Savoir être :
- Sens du service public.
- Capacité de communication claire et efficace.
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités.
- Capacité à s’adapter et à anticiper.
- Autonomie, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle, adaptabilité, bonne gestion du stress, loyauté.
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Intérêt pour le secteur de l'action sociale
Savoir :
- Bonne connaissance des missions et de l’organisation d'une collectivité.
- Connaissance des circuits et règles administratives.
- Connaissance des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’expression écrite et orale, pour une bonne et fiable diffusion des informations.
Savoir être :
- Sens du service public.
- Capacité de communication claire et efficace.
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités.
- Capacité à s’adapter et à anticiper.
- Autonomie, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle, adaptabilité, bonne gestion du stress, loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire sur le grade des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
- Poste à temps complet
- Poste basé à l'Espace Solidarité de Riedisheim mais déplacements sur l'ensemble du territoire de solidarité
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : RT, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
- Poste à temps complet
- Poste basé à l'Espace Solidarité de Riedisheim mais déplacements sur l'ensemble du territoire de solidarité
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : RT, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.