Référent Ressources humaines
Offre n° O067240830000397
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Espace Vauban 8 rue Gustave Adolphe Hirn, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace.
Les équipes de l’ATIP, qui regroupent près de 130 personnes réparties sur 5 sites, interviennent en étroite collaboration avec les élus et les services des collectivités membres sur différents métiers liés à l’urbanisme, l’instruction du droit du sol, la paie, la gestion des listes électorales, la formation etc.
Suite à un départ, l’ATIP recrute un référent RH pour le Secrétariat Général, basé à Strasbourg.
Au sein de l’ATIP, le Secrétariat Général pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels et moyens généraux. Il assure, au sein d’une unité dédiée, la mission paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l’ATIP.
La cellule RH, composée de deux référents et d’un assistant administratif, assure, sous la direction du Secrétaire général, la gestion et le pilotage des ressources humaines de l’ATIP – soit un effectif de plus de 120 personnes.
Missions
Au sein du Secrétariat Général, sous l’autorité du secrétaire général, le référent RH travaille en binôme et assure la gestion et le développement des ressources humaines de l’ATIP, participe aux procédures de recrutement, au suivi des formations et à la communication interne.
• Il suit les dossiers des agents, tout au long de leur parcours à l’ATIP
• Il assure la gestion des carrières, des paies, des absences, des formations etc.
• Il participe à la mise en place des tableaux de bord et à l'amélioration des processus métiers RH
• Il est l'interlocuteur privilégié des agents et des chefs de services pour toute question RH (statut, paies, formation, carrières...)
• Il contribue à la veille réglementaire sur les questions RH
Les équipes de l’ATIP, qui regroupent près de 130 personnes réparties sur 5 sites, interviennent en étroite collaboration avec les élus et les services des collectivités membres sur différents métiers liés à l’urbanisme, l’instruction du droit du sol, la paie, la gestion des listes électorales, la formation etc.
Suite à un départ, l’ATIP recrute un référent RH pour le Secrétariat Général, basé à Strasbourg.
Au sein de l’ATIP, le Secrétariat Général pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels et moyens généraux. Il assure, au sein d’une unité dédiée, la mission paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l’ATIP.
La cellule RH, composée de deux référents et d’un assistant administratif, assure, sous la direction du Secrétaire général, la gestion et le pilotage des ressources humaines de l’ATIP – soit un effectif de plus de 120 personnes.
Missions
Au sein du Secrétariat Général, sous l’autorité du secrétaire général, le référent RH travaille en binôme et assure la gestion et le développement des ressources humaines de l’ATIP, participe aux procédures de recrutement, au suivi des formations et à la communication interne.
• Il suit les dossiers des agents, tout au long de leur parcours à l’ATIP
• Il assure la gestion des carrières, des paies, des absences, des formations etc.
• Il participe à la mise en place des tableaux de bord et à l'amélioration des processus métiers RH
• Il est l'interlocuteur privilégié des agents et des chefs de services pour toute question RH (statut, paies, formation, carrières...)
• Il contribue à la veille réglementaire sur les questions RH
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
1. Recrutement
• Il rédige les annonces à partir des fiches de poste, en lien avec les chefs de service, et assure leur diffusion
• Il gère les candidatures (réception, classement, constitution des dossiers, participation à l’analyse, courriers de réponse)
• Il organise des jurys et des tests de recrutement, et peut participer à certains jurys
• Il gère le vivier de candidatures
• Il initialise le suivi administratif des candidats retenus
• Il gère administrativement le suivi d’intégration des agents
2. Gestion RH
• Il constitue et met à jour les dossiers individuels des agents
• Il établit les contrats d'engagement pour le personnel contractuel
• Il gère les procédures de nomination des stagiaires et de titularisation
• Il assure le suivi des maladies et des congés de maternité
• Il suit les échéanciers RH (avancements d’échelons, gestion des contrats etc…)
• Il instruit les demandes de remboursement de frais de déplacements
• Il établit et vérifie les bulletins de salaire des agents de l’ATIP
• Il établit des attestations et correspondances diverses
• Il participe à la réalisation du bilan social
4. Formation
• Il effectue le suivi des formations individuelles, gère les inscriptions et les ordres de mission
• Il participe à l’élaboration d’un plan de formation à l’échelle de l’ATIP
5. Communication
• Il participe à l’élaboration des supports de communication du Secrétariat Général, et s’assure de leur diffusion régulière
• Il participe aux actions d’animation RH
1. Recrutement
• Il rédige les annonces à partir des fiches de poste, en lien avec les chefs de service, et assure leur diffusion
• Il gère les candidatures (réception, classement, constitution des dossiers, participation à l’analyse, courriers de réponse)
• Il organise des jurys et des tests de recrutement, et peut participer à certains jurys
• Il gère le vivier de candidatures
• Il initialise le suivi administratif des candidats retenus
• Il gère administrativement le suivi d’intégration des agents
2. Gestion RH
• Il constitue et met à jour les dossiers individuels des agents
• Il établit les contrats d'engagement pour le personnel contractuel
• Il gère les procédures de nomination des stagiaires et de titularisation
• Il assure le suivi des maladies et des congés de maternité
• Il suit les échéanciers RH (avancements d’échelons, gestion des contrats etc…)
• Il instruit les demandes de remboursement de frais de déplacements
• Il établit et vérifie les bulletins de salaire des agents de l’ATIP
• Il établit des attestations et correspondances diverses
• Il participe à la réalisation du bilan social
4. Formation
• Il effectue le suivi des formations individuelles, gère les inscriptions et les ordres de mission
• Il participe à l’élaboration d’un plan de formation à l’échelle de l’ATIP
5. Communication
• Il participe à l’élaboration des supports de communication du Secrétariat Général, et s’assure de leur diffusion régulière
• Il participe aux actions d’animation RH
Profils recherchés
PROFIL
• Cadres d’emplois cible : Rédacteur
• Niveau et domaine d’études : Bac + 2, ressources humaines et gestion administrative
• Expérience : Souhaitée, sur des fonctions de gestionnaire RH, formation, paie, conditions de travail. Une bonne pratique du logiciel Civil Net RH (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.
COMPETENCES
Savoirs :
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
Savoir-faire :
• Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
• Capacité à analyser les situations individuelles avec tact et sensibilité
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Assurer une bonne transmission de l'information
• Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
• Sens du contact et de la communication
• Sens de l'écoute
• Dynamisme, réactivité, disponibilité
• Rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
• Sens et goût du travail en équipe
• Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP
• Cadres d’emplois cible : Rédacteur
• Niveau et domaine d’études : Bac + 2, ressources humaines et gestion administrative
• Expérience : Souhaitée, sur des fonctions de gestionnaire RH, formation, paie, conditions de travail. Une bonne pratique du logiciel Civil Net RH (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.
COMPETENCES
Savoirs :
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
Savoir-faire :
• Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
• Capacité à analyser les situations individuelles avec tact et sensibilité
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Assurer une bonne transmission de l'information
• Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
• Sens du contact et de la communication
• Sens de l'écoute
• Dynamisme, réactivité, disponibilité
• Rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
• Sens et goût du travail en équipe
• Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP
Contact et modalités de candidature
Contact
Monique OECHSEL, Secrétaire Générale. Adresse e-mail : monique.oechsel@atip67.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 20 septembre 2024 par mail à l'adresse suivante : recrutement@atip67.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.