Chef de la Mission Audit Interne
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Offre n° O067240827001119
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006, Strasbourg (Bas-Rhin)
- Place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle)
- 5 Rue de Jéricho, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Ingénieur en chef
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur en chef
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L’Audit Interne conduit les missions suivantes :
Programmation pluriannuelle et annuelle des missions d’audit, qui s’appuie notamment sur une approche par les risques, mise à jour au fil de l'eau en tant que de besoin
Missions d’audit d’assurance et de conseil
Suivi de la mise en œuvre des recommandations émises dans le cadre des audits d’assurance
Actions d’information et de sensibilisation à la maîtrise et à la sécurisation des activités, en lien avec les autres acteurs d'assurance de la Collectivité
Communication au DGS et au Comité d’audit de :
· La réalisation du plan annuel/pluriannuel d’audit
· L’avancement de la mise en œuvre des recommandations des audits d’assurance
· La réalisation du programme d’assurance et d’amélioration de la qualité (auto-évaluation et audit externe des activités, de l’organisation et des compétences de l’audit interne)
· Du rapport annuel d’activité
Programmation pluriannuelle et annuelle des missions d’audit, qui s’appuie notamment sur une approche par les risques, mise à jour au fil de l'eau en tant que de besoin
Missions d’audit d’assurance et de conseil
Suivi de la mise en œuvre des recommandations émises dans le cadre des audits d’assurance
Actions d’information et de sensibilisation à la maîtrise et à la sécurisation des activités, en lien avec les autres acteurs d'assurance de la Collectivité
Communication au DGS et au Comité d’audit de :
· La réalisation du plan annuel/pluriannuel d’audit
· L’avancement de la mise en œuvre des recommandations des audits d’assurance
· La réalisation du programme d’assurance et d’amélioration de la qualité (auto-évaluation et audit externe des activités, de l’organisation et des compétences de l’audit interne)
· Du rapport annuel d’activité
Missions / conditions d'exercice
Le chef de la Mission organise, anime et encadre l’équipe en charge de l’audit Interne. En relation et en cohérence avec les objectifs de la stratégie d'audit interne fixés par le DGS et le Comité d'audit et la Charte d'audit interne de la Collectivité, il pilote la mise en œuvre de la finalisation du dispositif global de contrôle interne pour :
- s’assurer de la maîtrise et de la sécurisation des activités de la Collectivité mais également de sécuriser l’action de ses agents par la formalisation de process,
- sécuriser la relation de la Région Grand Est avec les organismes externes bénéficiaires de son soutien.
Activités
• Propose et met en œuvre la Charte d’audit interne
• Définit l’univers d’audit (méthodologie, procédures, éthique et professionnalisme) et en assure le respect
• Propose le plan d’audit interne pluriannuel et annuel fondé sur une approche par les risques, le met en œuvre et informe le DGS et le Comité d’audit interne des suites données aux audits
• Conçoit et tient à jour le programme d’assurance et d’amélioration qualité (PAAQ) et communique ses résultats à son autorité hiérarchique, au DGS et au Comité d’audit interne
• Organise l'activité de la Mission d’audit (planification, organisation, ressources)
• S’assure de la compétence des auditeurs internes, de leur respect de l'éthique et du professionnalisme selon le cadre de référence de la profession (CRIPP) et de leur formation continue
• Diffuse au sein de la collectivité la culture d’audit interne et de contrôle interne
• S’assure de la supervision des missions d’audit interne et de la qualité des travaux
• S’assure du suivi régulier de la mise en œuvre des plans d’actions
• Représente la Collectivité dans le champ de l'audit interne et dialogue avec les partenaires extérieurs
• Coordonne les contrôles et la mise en œuvre des suites à donner
• Rédige le rapport annuel de contrôle
• Définition d’un modèle de tableau de bord et de cartographie de risques
• Élaboration d’un outil d’autoévaluation des systèmes de gestion
• Assure l’interface et est garant de la bonne communication avec les directions, organismes associés et/ou partenaires
• Participe à la préparation du budget prévisionnel de la Mission et en être responsable concernant son exécution
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste :
Le chef de la Mission Audit interne est placé sous l'autorité fonctionnelle du DGS, en lien avec le Comité d'audit interne, et sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au DGS en charge du Pôle Performance.
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire
- s’assurer de la maîtrise et de la sécurisation des activités de la Collectivité mais également de sécuriser l’action de ses agents par la formalisation de process,
- sécuriser la relation de la Région Grand Est avec les organismes externes bénéficiaires de son soutien.
Activités
• Propose et met en œuvre la Charte d’audit interne
• Définit l’univers d’audit (méthodologie, procédures, éthique et professionnalisme) et en assure le respect
• Propose le plan d’audit interne pluriannuel et annuel fondé sur une approche par les risques, le met en œuvre et informe le DGS et le Comité d’audit interne des suites données aux audits
• Conçoit et tient à jour le programme d’assurance et d’amélioration qualité (PAAQ) et communique ses résultats à son autorité hiérarchique, au DGS et au Comité d’audit interne
• Organise l'activité de la Mission d’audit (planification, organisation, ressources)
• S’assure de la compétence des auditeurs internes, de leur respect de l'éthique et du professionnalisme selon le cadre de référence de la profession (CRIPP) et de leur formation continue
• Diffuse au sein de la collectivité la culture d’audit interne et de contrôle interne
• S’assure de la supervision des missions d’audit interne et de la qualité des travaux
• S’assure du suivi régulier de la mise en œuvre des plans d’actions
• Représente la Collectivité dans le champ de l'audit interne et dialogue avec les partenaires extérieurs
• Coordonne les contrôles et la mise en œuvre des suites à donner
• Rédige le rapport annuel de contrôle
• Définition d’un modèle de tableau de bord et de cartographie de risques
• Élaboration d’un outil d’autoévaluation des systèmes de gestion
• Assure l’interface et est garant de la bonne communication avec les directions, organismes associés et/ou partenaires
• Participe à la préparation du budget prévisionnel de la Mission et en être responsable concernant son exécution
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste :
Le chef de la Mission Audit interne est placé sous l'autorité fonctionnelle du DGS, en lien avec le Comité d'audit interne, et sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au DGS en charge du Pôle Performance.
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Technique d’organisation et de planification du travail
Technique du management
Technique d’animation d’équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation
Outils de travail collaboratif
Organisation de la collectivité
Savoir-faire :
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité
Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Disponibilité
Attitudes de service
Diplomatie
Gérer l’imprévu
Prise de décision/leadership
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Technique d’organisation et de planification du travail
Technique du management
Technique d’animation d’équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation
Outils de travail collaboratif
Organisation de la collectivité
Savoir-faire :
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité
Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Disponibilité
Attitudes de service
Diplomatie
Gérer l’imprévu
Prise de décision/leadership
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.