GESTIONNAIRE DU PLANNING DES CONTRÔLES F/H
Offre n° O067240730001259
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du département gestion de parc, sous l’autorité directe du/de la responsable du bureau des contrôles, vous êtes chargé·e de planifier des contrôles réglementaires et périodiques des équipements, véhicules, engins et auxiliaires de manutention en lien avec les contrôleur·euses internes, les prestataires externes de contrôles et les services utilisateurs, dans le respect des échéances .
Activités principales :
1. Planification des contrôles techniques des véhicules légers, utilitaires et lourds (environ 1100 véhicules annuels)
- Établir le planning des contrôles de véhicules en parc et faire le lien avec l’organisme de contrôle ou établir le planning en lien avec le réseau des contrôleur·euses internes du service s’agissant du contrôle trimestriel des BOM.
- Transmettre périodiquement les convocations aux correspondants matériels des services concernés.
- Organiser les contre-visites.
- Contrôler les prestations effectuées et vérifier les factures.
- Faire le lien avec l’agent·e en charge des pré-contrôles et de la présentation des PL aux organismes de contrôles externes.
2. Planification des contrôles des appareils de levage auxiliaires Ville, EMS et SDIS (environ 180 véhicules)
- Établir le planning des contrôles des appareils de levage en parc et faire le lien avec l’organisme de contrôle.
- Transmettre les convocations aux services concernés par les contrôles.
- Organiser la mise à disposition du véhicule aux services après contrôle.
3. Gestion du suivi administratif des contrôles réglementaires réalisés
- Saisir les informations relatives aux dates de contrôles et à leur réalisation dans les outils de suivi : fichiers excels et/ou logiciel de gestion de parc.
- Réceptionner les procès-verbaux des contrôles effectués.
- Alerter le/la responsable du bureau des contrôles en cas de non-conformité.
- Procéder aux archivages conformément aux dispositions règlementaires et procédures en vigueur.
4. Appliquer les exigences ISO 9001, 14001 et 45001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :
- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
- Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.
Activité secondaire :
- Participer aux opérations spécifiques ponctuelles du département et à la continuités des activités en cas d’absence de gestionnaire ou de pics d’activité.
Conditions de travail :
- Site de la Fédération - 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG
- Horaires variables
Activités principales :
1. Planification des contrôles techniques des véhicules légers, utilitaires et lourds (environ 1100 véhicules annuels)
- Établir le planning des contrôles de véhicules en parc et faire le lien avec l’organisme de contrôle ou établir le planning en lien avec le réseau des contrôleur·euses internes du service s’agissant du contrôle trimestriel des BOM.
- Transmettre périodiquement les convocations aux correspondants matériels des services concernés.
- Organiser les contre-visites.
- Contrôler les prestations effectuées et vérifier les factures.
- Faire le lien avec l’agent·e en charge des pré-contrôles et de la présentation des PL aux organismes de contrôles externes.
2. Planification des contrôles des appareils de levage auxiliaires Ville, EMS et SDIS (environ 180 véhicules)
- Établir le planning des contrôles des appareils de levage en parc et faire le lien avec l’organisme de contrôle.
- Transmettre les convocations aux services concernés par les contrôles.
- Organiser la mise à disposition du véhicule aux services après contrôle.
3. Gestion du suivi administratif des contrôles réglementaires réalisés
- Saisir les informations relatives aux dates de contrôles et à leur réalisation dans les outils de suivi : fichiers excels et/ou logiciel de gestion de parc.
- Réceptionner les procès-verbaux des contrôles effectués.
- Alerter le/la responsable du bureau des contrôles en cas de non-conformité.
- Procéder aux archivages conformément aux dispositions règlementaires et procédures en vigueur.
4. Appliquer les exigences ISO 9001, 14001 et 45001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :
- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
- Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.
Activité secondaire :
- Participer aux opérations spécifiques ponctuelles du département et à la continuités des activités en cas d’absence de gestionnaire ou de pics d’activité.
Conditions de travail :
- Site de la Fédération - 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG
- Horaires variables
Profils recherchés
- CAP/BEP en gestion administrative ou dans le domaine mécanique
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des périodicité des contrôles réglementaires sur les véhicules, les engins, les équipements roulants et non roulants et les auxiliaires de manutention.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du logiciel GESCAR.
- Connaissance des typologies des véhicules, engins et matériels du parc.
- Capacité à établir des plannings de contrôle.
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité environnement du service.
- Respect de la confidentialité, sens du contact.
- Rigueur, autonomie et organisation.
- Permis B souhaité.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des périodicité des contrôles réglementaires sur les véhicules, les engins, les équipements roulants et non roulants et les auxiliaires de manutention.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du logiciel GESCAR.
- Connaissance des typologies des véhicules, engins et matériels du parc.
- Capacité à établir des plannings de contrôle.
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité environnement du service.
- Respect de la confidentialité, sens du contact.
- Rigueur, autonomie et organisation.
- Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.