La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Mission du Pôle
Le Pôle Dialogue Social et Conditions de Travail mobilise l'ensemble des moyens nécessaires au développement de la politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail, à l'accompagnement des situations individuelles sensibles, à la promotion et l'animation de l'action sociale ainsi qu'au développement d'un dialogue social de qualité.

Mission du poste
Sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Vous apportez votre assistance au Directeur ainsi qu'aux chargés des relations sociales.

A ce titre, vous assurez les :

Missions d'assistance :

Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique et physique pour la direction dans un souci de fiabilité et de qualité
Assister le directeur dans le suivi des dossiers transversaux
Réaliser les travaux de secrétariat (élaboration et mise en forme de notes, courriers, compte rendus, ...)
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
Traiter et diffuser de l'information au sein de la Direction
Gérer administrativement le courrier et/ou les dossiers gérés par la Direction (classement / archivage...)
Gérer de manière autonome certains dossiers
Communiquer des informations fiables au public et aux interlocuteurs internes de par votre vision globale des différents dossiers en cours ou les orienter vers le référent en charge du dossier
Organiser les déplacements du directeur

Missions relations sociales :

Secrétariat des instances de dialogue social (CT / CHSCT) :

Planification des réunions/rétro plannings
Préparation et envoi des convocations + suivi des réponses (présence et quorum)
Constitution et envoi des dossiers aux représentants de ces instances
Assurer la logistique : réservation salles, demandes intendance
Mise en forme des PV (Rédaction par les chargés des relations sociales), transmission du PV, suivi de sa signature
Archivage papier et numérique

Gestion des absences syndicales et suivi des dotations accordées aux syndicats :

Recenser et assurer le suivi des diverses absences syndicales (heures mensuelles d'informations, autorisations spéciales d'absence et décharges de service) pour exercer un mandat syndical ainsi que des congés de formation syndicale ;
Courrier d'autorisation des réunions mensuelles d'information et de congés pour formation syndicale
Suivi des dotations accordées aux OS
Planification des réunions intersyndicales ou bilatérales DRH-OS
Soutien logistique lors des élections professionnelles

Activités liées au Droit de Grève :

Veille médias
Note à destination des services pour le recensement des grévistes
Recensement des grévistes, transmission à l'unité paie

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les différents outils de communication.
Vous êtes polyvalent.e, disposez de bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelles et faites preuve de discrétion.
Très organisé.e, vous êtes à l'écoute, réactif.ve et capable de vous adapter aux différents interlocuteurs.

Spécificités du poste
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD d'un à trois ans (Diplôme de niveau BAC minimum).
Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg.
Avantages possibles : Primes, tickets restaurant ou accès au restaurant administratif, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.