Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie, de la carrière et de la santé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Assister en cas de besoin les collègues RH dans l'organisation du travail de l'équipe et le fonctionnement du service.

- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le suivi
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels : maladie, états des heures supplémentaires et complémentaires, frais de transport, etc.
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l'application du régime indemnitaire
- Mettre en œuvre la politique sociale (mutuelles, SFT...)
- Gérer la protection sociale : COLLECTEAM, Mut'Est et suivi
- Être l'interlocuteur de la trésorerie et des établissements de cotisations
- Mettre en paiement les allocations de chômage
- Établir des suivis de la maladie ordinaire : gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ
- Suivre les demandes de remboursements de l'assurance statutaire
- Élaborer la DSN et suivre les anomalies
- Gérer les dossiers des agents : courrier de confirmation, DPAE, casier judiciaire, constitution du dossier personnel de l'agent, déclaration de vacances de poste, fin de contrat
- Gérer les contrats d'apprentissage, relation CFA,
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, maladie)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel;
- Gérer les dossiers de couverture Sociale Santé et Prévoyance
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Guider, conseiller et accompagner les agents et les encadrants
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Connaissances :
- de la Politique de la Collectivité en matière de Ressources Humaines
- des instances, processus et circuits de décision
- des procédures et objectifs annuels de la collectivité
- du statut de la Fonction Publique Territoriale
- du Code du Travail
- du statut de l'Elu local (indemnité et imposition)
- de l'organisation, des missions et des agents de la collectivité
- de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc..)
- de l'organisation du service des Ressources Humaines et la marge d'autonomie des différents acteurs
- du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- du fonctionnement du contrôle de légalité
- du fonctionnement de la Trésorerie et rôle du comptable
- des outils de la gestion du personnel
- du fichiers du personnel (carrière, paie, ..)
Savoir être :
- Organisation
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité d'écoute
- Faire preuve de patience