Secrétaire comptable
Offre n° O067240709000919
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SARRE UNION
Poste à pourvoir le
08/08/2024
Date limite de candidature
08/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La mission consistera à seconder la Directrice des Ressources dans les opérations comptables et budgétaires de la collectivité.
Participation à la gestion administrative.
Participation à la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les opérations budgétaires :
- Préparer les mandatements et les titres de recettes
- Classer et archiver les pièces comptables
- Saisir les engagements
- Aider à la préparation budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire, assurer une veille sur les opérations comptables
- Réaliser les opérations budgétaires de fin d'exercice
- Suivi du FCTVA et des déclarations trimestrielles de TVA
Effectuer des travaux de gestion administrative :
- Saisie et mise en forme de documents (conventions et baux de location, courriers, tableurs)
- Tri, classement, archivage, numérisation
- Suivre l'exécution comptable des marchés publics
- Accueil téléphonique
Tâches secondaires du poste :
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement des services généraux de la collectivité
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés
- Préparer les mandatements et les titres de recettes
- Classer et archiver les pièces comptables
- Saisir les engagements
- Aider à la préparation budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire, assurer une veille sur les opérations comptables
- Réaliser les opérations budgétaires de fin d'exercice
- Suivi du FCTVA et des déclarations trimestrielles de TVA
Effectuer des travaux de gestion administrative :
- Saisie et mise en forme de documents (conventions et baux de location, courriers, tableurs)
- Tri, classement, archivage, numérisation
- Suivre l'exécution comptable des marchés publics
- Accueil téléphonique
Tâches secondaires du poste :
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement des services généraux de la collectivité
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés
Profils recherchés
Formation de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
Compétences technique du poste :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M14 et ses évolutions prochaines
- Maîtrise des processus d'élaboration et d'exécution budgétaire
- Connaître la règlementation en matière d'archivage
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable Berger Levrault) et la bureautique courante
Compétences relationnelles du poste :
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Capacités à gérer les priorités
- Sens du service public
Relations fonctionnelles
- Relation quotidienne avec la Direction Ressources, la Direction Générale des Services et les élus
- Relation avec les agents de la Collectivités pour la transmission d'informations diverses
- Contact avec la Direction Technique pour les commandes
- Relations fréquentes avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux comptables et des opérations budgétaires.
Compétences technique du poste :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M14 et ses évolutions prochaines
- Maîtrise des processus d'élaboration et d'exécution budgétaire
- Connaître la règlementation en matière d'archivage
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable Berger Levrault) et la bureautique courante
Compétences relationnelles du poste :
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Capacités à gérer les priorités
- Sens du service public
Relations fonctionnelles
- Relation quotidienne avec la Direction Ressources, la Direction Générale des Services et les élus
- Relation avec les agents de la Collectivités pour la transmission d'informations diverses
- Contact avec la Direction Technique pour les commandes
- Relations fréquentes avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux comptables et des opérations budgétaires.
Contact
Informations complémentaires
Recrutement : par voie statutaire ou à contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
Candidature constituée d'une lettre de motivation et d'un CV à adresser à Monsieur le Président au plus tard pour le 15 novembre 2021.
Par voie postale à : Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l'Alsace Bossue 14 rue Vincent d'Indy 67260 SARRE-UNION, ou par courriel : celine.perusich@ccab.eu ou geoffrey.giessinger@ccab.eu
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
Candidature constituée d'une lettre de motivation et d'un CV à adresser à Monsieur le Président au plus tard pour le 15 novembre 2021.
Par voie postale à : Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l'Alsace Bossue 14 rue Vincent d'Indy 67260 SARRE-UNION, ou par courriel : celine.perusich@ccab.eu ou geoffrey.giessinger@ccab.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.