Secrétaire médico-social f/h
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Offre n° O067240708000557
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l'Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s'inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.
Dans ce cadre, les 230 agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l'enfance en risque ou en danger) d'accompagnement à l'autonomie, d'insertion et d'inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.
Sous l'autorité du/de la responsable territorial·e d'action sociale de proximité, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous établissez les pré-diagnostics sociaux et assistez les intervenant·es médico-sociaux·les dans leurs tâches administratives. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS). Au sein de l'Unité Territoriale, vous êtes amené·e à remplacer une secrétaire médico-sociale absente.
Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l'Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s'inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.
Dans ce cadre, les 230 agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l'enfance en risque ou en danger) d'accompagnement à l'autonomie, d'insertion et d'inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.
Sous l'autorité du/de la responsable territorial·e d'action sociale de proximité, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous établissez les pré-diagnostics sociaux et assistez les intervenant·es médico-sociaux·les dans leurs tâches administratives. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS). Au sein de l'Unité Territoriale, vous êtes amené·e à remplacer une secrétaire médico-sociale absente.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES:
Assurer l'accueil téléphonique et physique de tout public s'adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
Traiter la demande, établir un pré-diagnostic, orienter selon le besoin identifié.
Veiller au bon fonctionnement de l'accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d'attente.
Assurer la diffusion de l'information au public (affiches, plaquettes).
Réceptionner, traiter, enregistrer dans ASTRE et diffuser le courrier au sein du CMS.
Utiliser le logiciel SI-SPIE.
Assurer le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de la documentation.
Saisir et mettre en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.
Préparer et organiser les réunions dont celles de désectorisation et les consultations du jeune enfant si besoin.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'exercice: Au sein d'un CMS sur la Ville de Strasbourg. Mobilité sur tout le territoire de la Ville.
Assurer l'accueil téléphonique et physique de tout public s'adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
Traiter la demande, établir un pré-diagnostic, orienter selon le besoin identifié.
Veiller au bon fonctionnement de l'accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d'attente.
Assurer la diffusion de l'information au public (affiches, plaquettes).
Réceptionner, traiter, enregistrer dans ASTRE et diffuser le courrier au sein du CMS.
Utiliser le logiciel SI-SPIE.
Assurer le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de la documentation.
Saisir et mettre en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.
Préparer et organiser les réunions dont celles de désectorisation et les consultations du jeune enfant si besoin.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'exercice: Au sein d'un CMS sur la Ville de Strasbourg. Mobilité sur tout le territoire de la Ville.
Profils recherchés
Baccalauréat en secrétariat médico-social ou équivalent.
Expérience en secrétariat médico-social souhaitée.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Connaissance des dispositifs médico-sociaux.
Capacités rédactionnelles et à prendre des notes.
Capacité à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.
Capacité à traiter en urgence.
Capacité à gérer des situations conflictuelles.
Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
Respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et courtoisie.
Autonomie, esprit d'initiative.
Disponibilité, adaptabilité et patience.
Réactivité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Expérience en secrétariat médico-social souhaitée.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Connaissance des dispositifs médico-sociaux.
Capacités rédactionnelles et à prendre des notes.
Capacité à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.
Capacité à traiter en urgence.
Capacité à gérer des situations conflictuelles.
Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
Respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et courtoisie.
Autonomie, esprit d'initiative.
Disponibilité, adaptabilité et patience.
Réactivité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX:
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.