Assistant.e de Direction Générale / Coordinateur.trice des assistant.e.s de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240617001731
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de Rome - Espace Europ. de l Entreprise - SCHILTIGHEIM B.P. 10020, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération brute mensuelle comprise entre 2400 et 2600€
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s’articuleront autour de l'assistance et organisation administratives ainsi que la gestion de projets.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et organisation administratives
- Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ;
- Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;
- Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, …).
Gestion de projets/Qualité
- Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué ;
- Animer des réunions et des groupes de travail ;
- Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques.
Management direct et transversal
- Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité
- Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.
- Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ;
- Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;
- Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, …).
Gestion de projets/Qualité
- Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué ;
- Animer des réunions et des groupes de travail ;
- Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques.
Management direct et transversal
- Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité
- Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.
Profils recherchés
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (minimum Bac + 3), vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans dans une fonction similaire, secteur public ou privé. Votre expérience vous permet de travailler de manière transversale et d’appliquer les méthodes issues du Lean Management. Vos qualités en matière de management et de communication sont reconnues, de même que votre expression écrite irréprochable. Sensibilisé(e) au relationnel avec les élus, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation), et idéalement une expérience de la mise en œuvre du Lean management et des méthodes de management de la performance durable ainsi que la maîtrise de l’anglais sont attendus. La connaissance de l’allemand serait un plus. Une grande disponibilité est attendue sur ce poste.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation), et idéalement une expérience de la mise en œuvre du Lean management et des méthodes de management de la performance durable ainsi que la maîtrise de l’anglais sont attendus. La connaissance de l’allemand serait un plus. Une grande disponibilité est attendue sur ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidature en ligne via le site internet du SDEA (joindre un CV et une lettre de motivation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.