La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration générale et ressources.

Le service des Moyens généraux, rattaché à la Direction des Ressources logistiques, compte un effectif de 116 postes et 20 agent·es en surnombre (Equipe renfort). Il est composé de 5 départements (Prestations d'entretien et qualité, Aménagement et exploitation site Etoile, Prestations d'accueil et de courrier, Missions transverses, Ressources).

Au sein du service des Moyens généraux et sous l’autorité du/de la chef·fe de service, vous encadrez et animez une équipe d’environ une trentaine d’agent·es chargé·es de l’exploitation, des travaux et de la maintenance des bâtiments du site Etoile et des aménagements des espaces de ces bâtiments.
Vous apportez votre expertise relative à l’évaluation du traitement des incidents et dysfonctionnements (pannes, dégradations, sollicitations des occupant·es) dans le respect des conditions de sécurité.
Vous assurez le pilotage des projets internes et transversaux liés à la thématique du département Aménagement et exploitation, de leur conception à leur réalisation. 

Activités :
Management du département
Encadrer l’adjoint·e au/à la responsable de département, le/la responsable de la section patrimoniale et les 2 concierges.
Accompagner les équipes, gérer les situations individuelles et réguler les situations conflictuelles.
Organiser la diffusion de l’information au sein du département et organiser des réunions de l’équipe d’encadrement.

Pilotage et coordination de l’activité du département
Déterminer les objectifs et priorités du département.
Gérer les relations contractuelles avec les prestataires externes.
Être l’interlocuteur - l'interlocutrice privilégié·e sur les demandes et questions des usager·ères (à l’exception des demandes courantes).
Veiller au respect des consignes et procédures de sécurité liées au fonctionnement du site Etoile.
 Anticiper les évolutions potentielles et optimiser l’activité du département.
 Être garant·e de la qualité des services rendus aux client·es et aux usager·ères (démarche qualité, gestion des plaintes, contrôles inopinés).
 Établir des tableaux de bord et statistiques.
 Piloter des projets.
 Représenter le département ou le service dans les instances et réunions avec les partenaires internes et externes (COPIL, équipe projet, instances représentatives et délibérantes).
 Réaliser une veille sur les évolutions techniques et organisationnelles.

Gestion financière du département et du pilotage des marchés
 Planifier les besoins budgétaires, élaborer un budget prévisionnel, exécuter, contrôler et suivre le budget (dépenses, recettes).
 Superviser l’élaboration des marchés et suivre leur exécution.

Pilotage de la qualité de vie au travail
 Veiller à la mise en œuvre de l’application des règles d’hygiène, de sécurité selon les procédures définies dans la collectivité, le service et le département (port des EPI, procédures ad hoc, etc.).
 En lien avec le préventeur, recherche d’amélioration des conditions de travail (aménagement de matériel, de locaux), mise en œuvre des mesures préventives et correctives (R.P.S), et mise à jour du document unique.

Diplôme d'ingénieur généraliste en bâtiment ou architecte ou équivalent.
Expérience en management d’équipe, en maintenance d’équipements et en logistique.
Connaissance des collectivités territoriales et du service public.
Connaissance du statut de la Fonction publique.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables ainsi que de la réglementation sur les marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…).
Capacité à communiquer, manager et animer une équipe pluridisciplinaire (électriciens·nes, chauffagistes, sonorisateurs - sonorisatrices, concierges, dessinateurs - dessinatrices, manutentionnaires…).
Capacité à mettre en œuvre les méthodologies d’ingénierie de projet et d’outils d'analyse des coûts.
Capacité à appliquer les techniques et outils de planification.
Capacité à faire respecter la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public.
Capacité à faire respecter la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de santé / RPS dans le périmètre du site Etoile.
Capacité à faire respecter l’application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels.
Capacité à prioriser et à veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus, gérer les imprévus.
Capacité à concevoir et à proposer des actions d'optimisation des pratiques en termes de maintenance et d'exploitation des bâtiments.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacités rédactionnelles.
Capacité à être force de proposition dans le domaine de la maîtrise de l’énergie et du développement durable.
Sens de l’organisation, adaptabilité.
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, sens de la négociation.
Gestion des conflits.
Respect de la confidentialité.
sens du travail en équipe.
Formation sécurité ERP.
Habilitation électrique.
Permis B exigé.