Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Offre n° O067231101249013
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION GRAND EST
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAUMONT
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
12 Maisons de la Région (MR) couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 MR, 5 sont interdépartementales.
Chaque MR est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Son périmètre d'intervention
correspond à un bassin d'environ :
* 450 000 habitants
* 20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
* 400 Agents Régionaux des Lycées- ARL (la Région Grand Est compte 5 500 ARL).
Les MR et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.
Le service Administratif et Financier des MR assure le traitement comptable des dépenses et des recettes en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies.
Il traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Missions du poste :
Il assure la gestion administrative et financière des marchés publics et plus particulièrement les marchés des transports scolaires;
Il participe aux campagnes d'inscription aux transports scolaires;
Il assure l'accueil téléphonique, physique des usagers de transport de la Maison Région Troyes Chaumont _ site de Chaumont.
12 Maisons de la Région (MR) couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi les 12 MR, 5 sont interdépartementales.
Chaque MR est composée d'une équipe pluridisciplinaire. Son périmètre d'intervention
correspond à un bassin d'environ :
* 450 000 habitants
* 20 lycées (la Région gère au total 245 lycées publics et 110 CFA fréquentés par 178 000 lycéens et 37 400 apprentis)
* 400 Agents Régionaux des Lycées- ARL (la Région Grand Est compte 5 500 ARL).
Les MR et les directions métiers travaillent en étroite collaboration.
Le service Administratif et Financier des MR assure le traitement comptable des dépenses et des recettes en appliquant les procédures budgétaires et législatives définies.
Il traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, informe et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.
Missions du poste :
Il assure la gestion administrative et financière des marchés publics et plus particulièrement les marchés des transports scolaires;
Il participe aux campagnes d'inscription aux transports scolaires;
Il assure l'accueil téléphonique, physique des usagers de transport de la Maison Région Troyes Chaumont _ site de Chaumont.
Missions / conditions d'exercice
► Financier :
- Gestion et création de tiers sur l'outil financier " TIGRE " ;
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation des dépenses et ordonnancement des recettes;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables justificatives des dépenses
- Réception et gestion des factures via l'outil " CHORUS-PRO ";
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, vérification de la conformité vis-à-vis des marchés ;
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, mise à jour de tableaux;
- Établissement, quand, nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements, et certificats administratifs ;
- Dématérialisation des pièces.
- Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord.
Peut être amené à assurer la suppléance de la régie :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de transports scolaires ;
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
- Suivi des paiements des usagers en lien avec la régie et les transporteurs
- Gestion des impayés ;
- Tenue comptable de la régie de recettes ;
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.
► Administratif :
ACCUEIL ET _RELATION AVEC LES USAGERS TRANSPORTS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau des usagers du service transports de la Haute Marne de la Maison de la Région Troyes/Chaumont;
- Orienter les demandes vers les agents des services de la Maison de la Région ;
- Assurer l'information de l'usager sur tous les aspects du transport (procédures d'inscription au transport scolaire, modalités de paiement, interlocuteurs, traitement des réclamations
Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera sous l'autorité hiérarchique du chef du service Administratif et financier.
Il travaillera en transversalité et en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la Maison de la Région.
Conditions particulières du poste :
Travail en bureau (bornes d'accueil) sur plages horaires régulières 9h-12h/13h30-16h30 (LMMJV) ;
Pics d'activité propres au transport scolaire (juin à octobre et rentrées scolaires intermédiaires), possible sollicitation en gestion de crise (information intempéries)
Avantages :
Régime indemnitaire
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé labellisées
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté
Autres avantages extra-légaux
- Gestion et création de tiers sur l'outil financier " TIGRE " ;
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation des dépenses et ordonnancement des recettes;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables justificatives des dépenses
- Réception et gestion des factures via l'outil " CHORUS-PRO ";
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, vérification de la conformité vis-à-vis des marchés ;
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, mise à jour de tableaux;
- Établissement, quand, nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements, et certificats administratifs ;
- Dématérialisation des pièces.
- Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord.
Peut être amené à assurer la suppléance de la régie :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de transports scolaires ;
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
- Suivi des paiements des usagers en lien avec la régie et les transporteurs
- Gestion des impayés ;
- Tenue comptable de la régie de recettes ;
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.
► Administratif :
ACCUEIL ET _RELATION AVEC LES USAGERS TRANSPORTS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau des usagers du service transports de la Haute Marne de la Maison de la Région Troyes/Chaumont;
- Orienter les demandes vers les agents des services de la Maison de la Région ;
- Assurer l'information de l'usager sur tous les aspects du transport (procédures d'inscription au transport scolaire, modalités de paiement, interlocuteurs, traitement des réclamations
Relations hiérarchiques :
L'agent recruté sera sous l'autorité hiérarchique du chef du service Administratif et financier.
Il travaillera en transversalité et en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la Maison de la Région.
Conditions particulières du poste :
Travail en bureau (bornes d'accueil) sur plages horaires régulières 9h-12h/13h30-16h30 (LMMJV) ;
Pics d'activité propres au transport scolaire (juin à octobre et rentrées scolaires intermédiaires), possible sollicitation en gestion de crise (information intempéries)
Avantages :
Régime indemnitaire
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé labellisées
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté
Autres avantages extra-légaux
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d'activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d'activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M71)
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Contact
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0326708572
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.