Une ou un Chef de Protocole F/H (Poste n°67-7651)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230901202266
Publiée le 28/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
28/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet,
- encadre et anime l'équipe Protocole / Intendance
- organise et coordonne les événements et les manifestations officielles
- encadre et anime l'équipe Protocole / Intendance
- organise et coordonne les événements et les manifestations officielles
Missions / conditions d'exercice
1. Encadre et anime l'équipe Protocole/Intendance :
- coordonne le fonctionnement de l'équipe du Protocole (chargés du Protocole, huissiers) et répartit la charge de travail
- coordonne l'agenda des chauffeurs du Président, en lien avec les manifestations prévues
- supervise le fonctionnement de l'intendance placée sous la responsabilité de la responsable d'unité
- assure et anime les réunions d'équipe (répartition de la charge de travail, revue d'agenda, etc.)
- Est garant de la bonne application des textes relatifs au protocole
- Est garant de la mise à jour du fichier institutionnel
- Est garant de la préparation des dossiers Président et de leur transmission
- Est garant des outils de suivi et de pilotage de l'activité protocolaire
2. Organise et coordonne les évènements et manifestations officielles :
- Gère le tableau de recensement des demandes de manifestations et participe au comité bi mensuel de validation
- Assure la chefferie de projet sur les manifestations de grande envergure , en lien avec son équipe
- Coordonne et pilote la logistique des événements publics, en lien avec les services internes et la direction de la
communication, ainsi que les prestataires
- Anime le réseau de contacts et partenaires dédiés à assurer la bonne évolution des manifestations
- coordonne le fonctionnement de l'équipe du Protocole (chargés du Protocole, huissiers) et répartit la charge de travail
- coordonne l'agenda des chauffeurs du Président, en lien avec les manifestations prévues
- supervise le fonctionnement de l'intendance placée sous la responsabilité de la responsable d'unité
- assure et anime les réunions d'équipe (répartition de la charge de travail, revue d'agenda, etc.)
- Est garant de la bonne application des textes relatifs au protocole
- Est garant de la mise à jour du fichier institutionnel
- Est garant de la préparation des dossiers Président et de leur transmission
- Est garant des outils de suivi et de pilotage de l'activité protocolaire
2. Organise et coordonne les évènements et manifestations officielles :
- Gère le tableau de recensement des demandes de manifestations et participe au comité bi mensuel de validation
- Assure la chefferie de projet sur les manifestations de grande envergure , en lien avec son équipe
- Coordonne et pilote la logistique des événements publics, en lien avec les services internes et la direction de la
communication, ainsi que les prestataires
- Anime le réseau de contacts et partenaires dédiés à assurer la bonne évolution des manifestations
Profils recherchés
Savoir :
- maitrise parfaite des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement institutionnel, et de l'ensemble des administrations publiques
- bon niveau de culture générale et de l'actualité, des enjeux et des orientations stratégiques de la collectivité
- notions en gestion budgétaire, marchés publics
Savoir - faire :
- mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- organiser un événement dans le souci du détail
- piloter un projet avec un prestataire
- savoir prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- anticiper une difficulté, gérer l'urgence
- très bonne aptitude à la communication
- sens des relations humaines
- sens du travail en équipe
- management d'équipe
Savoir - être :
- adaptabilité
- discrétion et retenue
- réactivité
- maitrise de soi
- bienséance et courtoisie
- autonomie
Expérience obligatoire : dans un poste similaire au sein d'un Cabinet
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans
- maitrise parfaite des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement institutionnel, et de l'ensemble des administrations publiques
- bon niveau de culture générale et de l'actualité, des enjeux et des orientations stratégiques de la collectivité
- notions en gestion budgétaire, marchés publics
Savoir - faire :
- mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- organiser un événement dans le souci du détail
- piloter un projet avec un prestataire
- savoir prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- anticiper une difficulté, gérer l'urgence
- très bonne aptitude à la communication
- sens des relations humaines
- sens du travail en équipe
- management d'équipe
Savoir - être :
- adaptabilité
- discrétion et retenue
- réactivité
- maitrise de soi
- bienséance et courtoisie
- autonomie
Expérience obligatoire : dans un poste similaire au sein d'un Cabinet
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (LM+CV) à :
recrutement@alsace.eu
recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.