Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O066250401397052
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Vilasse - Carrièra de la Libertat, Fenouillet (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
suivant grille indiciaire territoriale+NBI+IFSE
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Conseil Municipal :
- Organiser et rédiger les actes administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
- Participer aux réunions du conseil municipal,
Assistance a l'activité principale :
- Collaborateur(trice) du maire et des élus, vous assurez la mise en œuvre de la politique municipale et des activités de la mairie,
- Assister et conseiller les élus dans leurs décisions
- Accompagner l'exécutif dans la définition des orientations stratégiques de
la collectivité,
- Préparer la tenue des réunions d'élus en lien avec la thématique des projets
communaux,
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
- Préparer et vérifier la légalité des actes administratifs avant transmission au contrôle de légalité,
- Assurer les services a la population,
- Gérer et mettre à jour les activités dans les domaines suivants (élections, état civil,
cimetière, recensement)
Finances et comptabilité : maitrise du logiciel pro JVS MAIRISTEM recommandée.
- Préparer et élaborer l'ensemble des actes administratifs de la collectivité (Budget,
Décision Modificative, compte administratif ou compte financier unique)
- Assurer l'exécution comptable en lien avec l'autorité (le Maire) - dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux questions d'investissements avec la
recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
- Elaborer les dossiers administratifs des marches publics,
- Assurer le suivi des contrats et commandes,
- Gérer le patrimoine communal
- Assurer le suivi des emprunts de la collectivité,
Ressources humaines :
- Suivre les conges, absences, maladies, remplacements, temps de travail, plannings,
équipements, mises a dispositions, assurances statutaires, formations des agents de la collectivité,
- Préparer les actes administratifs d'évolution de carrière des agents en lien avec le
centre de gestion de la fonction publique territoriale des PO,
- Elaborer les notes de services, fiches de postes et notations annuelles du personnel
communal,
Veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille juridique et technique,
- Rédiger les documents administratifs, conventions, contrats.
- Organiser et rédiger les actes administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
- Participer aux réunions du conseil municipal,
Assistance a l'activité principale :
- Collaborateur(trice) du maire et des élus, vous assurez la mise en œuvre de la politique municipale et des activités de la mairie,
- Assister et conseiller les élus dans leurs décisions
- Accompagner l'exécutif dans la définition des orientations stratégiques de
la collectivité,
- Préparer la tenue des réunions d'élus en lien avec la thématique des projets
communaux,
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
- Préparer et vérifier la légalité des actes administratifs avant transmission au contrôle de légalité,
- Assurer les services a la population,
- Gérer et mettre à jour les activités dans les domaines suivants (élections, état civil,
cimetière, recensement)
Finances et comptabilité : maitrise du logiciel pro JVS MAIRISTEM recommandée.
- Préparer et élaborer l'ensemble des actes administratifs de la collectivité (Budget,
Décision Modificative, compte administratif ou compte financier unique)
- Assurer l'exécution comptable en lien avec l'autorité (le Maire) - dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux questions d'investissements avec la
recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
- Elaborer les dossiers administratifs des marches publics,
- Assurer le suivi des contrats et commandes,
- Gérer le patrimoine communal
- Assurer le suivi des emprunts de la collectivité,
Ressources humaines :
- Suivre les conges, absences, maladies, remplacements, temps de travail, plannings,
équipements, mises a dispositions, assurances statutaires, formations des agents de la collectivité,
- Préparer les actes administratifs d'évolution de carrière des agents en lien avec le
centre de gestion de la fonction publique territoriale des PO,
- Elaborer les notes de services, fiches de postes et notations annuelles du personnel
communal,
Veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille juridique et technique,
- Rédiger les documents administratifs, conventions, contrats.
Profils recherchés
COMPETENCES :
- Communication (interne et externe),
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des
assemblées délibérantes,
- Connaissance de la hiérarchie des normes et en général du droit administratif,
- Connaissance de la législation en matière de marches publics,
- Suivis des chantier, travaux et dossiers en collaboration avec l'autorité hiérarchique.
SAVOIR ETRE :
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens du contact et de la communication,
- Méthode et rigueur organisationnelles,
- Autonomie et initiative,
- Disponibilité et polyvalence,
- Sens du devoir et du service public.
- Communication (interne et externe),
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des
assemblées délibérantes,
- Connaissance de la hiérarchie des normes et en général du droit administratif,
- Connaissance de la législation en matière de marches publics,
- Suivis des chantier, travaux et dossiers en collaboration avec l'autorité hiérarchique.
SAVOIR ETRE :
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens du contact et de la communication,
- Méthode et rigueur organisationnelles,
- Autonomie et initiative,
- Disponibilité et polyvalence,
- Sens du devoir et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468599039
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à déposer en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.