Gestionnaire RH "Statut-carrière-paie"
Offre n° O066241230000381
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue michel blanc-bp5, Ille-sur-Têt (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du service Ressources Humaines, la gestionnaire RH « statut-Carrière- Paie » est chargée de mettre en œuvre l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie, dans le respect de la règlementation.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du personnel et du statut
• Gérer les dossiers de carrière du personnel et rédiger les actes administratifs correspondants (recrutements, avancements, mobilité…)
• Gérer les dossiers des agents contractuels y compris les contrats aidés
• Suivre la gestion administrative du temps de travail (CP, arrêts…)
• Constituer et gérer les dossiers individuels des agents
• Gérer la réception, le traitement et la diffusion des informations liées à l’emploi, la formation, la paie…
• Informer les encadrants et les agents sur la carrière et la paie
• Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (centre de gestion, URSSAF, pôle emploi, prestataire du logiciel…) dans le cadre du traitement des dossiers du personnel
• Inscrire les actions de formation définies dans le plan de formation et suivre les quotas de formation
• Mettre à jour les données du logiciel RH
Gestion de la paie
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels,
• Contrôler la cohérence de la paye,
• Réaliser le cycle complet de la paye : éditer les états mensuels et annuels de charges, élaborer la DNS, réaliser les coûts annuels des services, etc…
• Réaliser les mandatements en lien avec le service comptabilité et le Trésor Public,
• Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, RAFP…),
• Effectuer les déclarations annuelles de cotisations,
• Réaliser des simulations de salaires,
• Paramétrer le logiciel de paye + mise à jour
• Extraire les données demandées
• Gérer les dossiers de carrière du personnel et rédiger les actes administratifs correspondants (recrutements, avancements, mobilité…)
• Gérer les dossiers des agents contractuels y compris les contrats aidés
• Suivre la gestion administrative du temps de travail (CP, arrêts…)
• Constituer et gérer les dossiers individuels des agents
• Gérer la réception, le traitement et la diffusion des informations liées à l’emploi, la formation, la paie…
• Informer les encadrants et les agents sur la carrière et la paie
• Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (centre de gestion, URSSAF, pôle emploi, prestataire du logiciel…) dans le cadre du traitement des dossiers du personnel
• Inscrire les actions de formation définies dans le plan de formation et suivre les quotas de formation
• Mettre à jour les données du logiciel RH
Gestion de la paie
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels,
• Contrôler la cohérence de la paye,
• Réaliser le cycle complet de la paye : éditer les états mensuels et annuels de charges, élaborer la DNS, réaliser les coûts annuels des services, etc…
• Réaliser les mandatements en lien avec le service comptabilité et le Trésor Public,
• Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, RAFP…),
• Effectuer les déclarations annuelles de cotisations,
• Réaliser des simulations de salaires,
• Paramétrer le logiciel de paye + mise à jour
• Extraire les données demandées
Profils recherchés
Compétences :
Maîtriser les statuts de la fonction publique territoriale, notamment la règlementation en matière de paie et de carrière
Expérience en gestion paie et carrière souhaitée (la connaissance du logicile Inetum est un plus)
Connaitre les métiers de la FPT, les processus et circuits de décisions
Maitrise les outils informatiques et bureautiques: traitement de texte, tableurs, outils de présentation graphique (Powerpoint notamment)
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Respect impératif des délais (paie)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir un relationnel de qualité
Maîtriser les statuts de la fonction publique territoriale, notamment la règlementation en matière de paie et de carrière
Expérience en gestion paie et carrière souhaitée (la connaissance du logicile Inetum est un plus)
Connaitre les métiers de la FPT, les processus et circuits de décisions
Maitrise les outils informatiques et bureautiques: traitement de texte, tableurs, outils de présentation graphique (Powerpoint notamment)
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Respect impératif des délais (paie)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir un relationnel de qualité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.