ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O066241021001596
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 avenue de la salanque, Bompas (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
REMUNERATION STATUTAIRE
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Activités :
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions et rdv
Instruction des dossiers Hlm
Activités :
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions et rdv
Instruction des dossiers Hlm
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique et physique
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Participation et présence au conseil municipal
Principes rédactionnels de compte rendu
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale (compte-rendu du conseil municipal, arrêté pris par le maire, convocation au conseil municipal …)
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique et physique
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Participation et présence au conseil municipal
Principes rédactionnels de compte rendu
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale (compte-rendu du conseil municipal, arrêté pris par le maire, convocation au conseil municipal …)
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
Profils recherchés
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0468632608
Informations complémentaires
ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION
à ressourceshumaines@bompas.fr
à ressourceshumaines@bompas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.