Le/la Chargé(e) de mission auprès du Président devra assurer le suivi administratif et financier (y compris comptabilité, RH et trésorerie) du Syndicat et des projets de développement.
Sous la responsabilité hiérarchique du Président, l'agent est seul en poste au sein de la collectivité mais il a des liaisons fonctionnelles externes avec la société d'exploitation, la Trésorerie locale, le Centre de Gestion 66, les institutionnels (communes et EPCI de la ligne du Train Rouge, départements, services de L’État...), les instances touristiques, financeurs, médias, partenaires...

Pilotage et conduite de projets :
-Participer à la définition de la stratégie de la structure et ses orientations
-Développer des relations avec les partenaires (institutions, administrations…) et représenter la structure à l’extérieur
-Mettre en œuvre les projets de développement
-Suivi et montage des dossiers de subventions (dont programmes européens Poctefa, Leader, DETR, appels à projets divers...)

Gestion administrative :
-Assurer le secrétariat du Conseil Syndical
-Rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés)
-Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, comptes rendus, bordereaux, cahiers des charges, supports de communication…
-Organiser et/ou conduire des réunions (réservation de salle, constitution de dossier, convocations, animation de la réunion…)
-Participer à la définition du budget d’un service : définir les orientations, recenser les besoins des services et/ou valider le projet de budget
-Assurer la comptabilité, le suivi RH et des actes budgétaires

Communication :
-Informer régulièrement sa hiérarchie
-Représenter la collectivité dans des réunions extérieures
-Développer ou gérer des relations avec des administrations, institutions, fournisseurs et partenaires extérieurs
-Conception et rédaction de documents de communication

Activités secondaires, saisonnières, ponctuelles :
-Accueillir, former et encadrer des stagiaires, saisonniers…
-Monter des salons, participer à des expositions, manifestations, réunions publiques…
-Assurer une veille dans son domaine d’activité

Sujétions spécifiques :
Poste individuel auprès du Président, disponibilité, manifestations le week-end, réunion le soir, déplacements.

Savoirs attendus :
Connaître le fonctionnement des collectivités
Connaître la comptabilité publique et le logiciel de travail (AGEDI)
Connaître les procédures de marchés publics
Connaître la méthodologie de projet
Connaître les conventions de la rédaction administrative
Maîtriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Connaissance des circuits de financement et en partie les financements européens

Savoirs-faire attendus :
Savoir écouter, reformuler, comprendre
Savoir informer, partager l’information, « faire savoir »
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités en fonction du temps disponible
Savoir aller à l’essentiel (capacité d’analyse, de recul et de synthèse dans l’analyse des situations et des problèmes)
Savoir rédiger de manière précise et pertinente
Savoir prendre la parole en public
Savoir animer des réunions
Savoir négocier, se positionner en médiateur
Savoir rechercher des financements
Savoir assurer le suivi financier
Savoir développer des argumentaires sur des dossiers de fond

Savoir-être attendu :
Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction de la situation ou de l’interlocuteur ; agir et s’exprimer avec discernement
Posséder le goût du travail bien fait, le sens des responsabilités
Être discret (obligation statutaire)
Être force de proposition, créatif, participatif
Faire preuve de curiosité et d’ouverture d’esprit
Faire preuve de diplomatie
Savoir être autonome
Savoir être réactif