24/120 Un·e Agent·e d’accueil F/H (Catégorie C / Filière administrative)
Offre n° O066240625000595
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan cedex
Poste à pourvoir le
27/08/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent·e d’accueil F/H (Catégorie C / Filière administrative) est à pourvoir au sein du Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Têt / MSP Aspres-Ribéral.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre des missions relevant de l’Insertion et du Logement et rattaché·e hiérarchiquement au Responsable d’Équipes Sociale et Médico-Sociale Insertion Logement (RESMS IL), le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique tout public, des partenaires et des services internes ;
- Gestion au quotidien du flux des usagers dans la salle d’attente ;
- Élaborer des propositions d’action afin d’optimiser la qualité de l’accueil en lien avec le groupe de travail accueil et le responsable de l’accueil ;
- Gestion des plannings de réservation des bureaux pour les partenaires ;
- Saisie de gestion des flux ;
- Gestion des flux à l’accueil, des statistiques en lien avec le responsable des accueils ;
- Mettre à disposition et gérer les stocks des imprimés et formulaires des Travailleurs Médico-Sociaux (TMS) ;
- Traitement de la messagerie institutionnelle ;
- Polyvalence sur les tâches administratives ;
- Participer aux réunions d’équipe ;
- Classer et archiver ;
- Gestion des mesures d’expulsions locatives des 3 missions ;
- Gestion des fiches de candidatures des allocataires du Revenu de Solidarité Active (RSA) déposant leur Curriculum Vitae dans une GeiqBox.
Relations fonctionnelles :
- Équipes MSP - partenaires et institutions extérieurs ;
- Équipe Pôle des Solidarités et Direction Insertion et Logement.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique tout public, des partenaires et des services internes ;
- Gestion au quotidien du flux des usagers dans la salle d’attente ;
- Élaborer des propositions d’action afin d’optimiser la qualité de l’accueil en lien avec le groupe de travail accueil et le responsable de l’accueil ;
- Gestion des plannings de réservation des bureaux pour les partenaires ;
- Saisie de gestion des flux ;
- Gestion des flux à l’accueil, des statistiques en lien avec le responsable des accueils ;
- Mettre à disposition et gérer les stocks des imprimés et formulaires des Travailleurs Médico-Sociaux (TMS) ;
- Traitement de la messagerie institutionnelle ;
- Polyvalence sur les tâches administratives ;
- Participer aux réunions d’équipe ;
- Classer et archiver ;
- Gestion des mesures d’expulsions locatives des 3 missions ;
- Gestion des fiches de candidatures des allocataires du Revenu de Solidarité Active (RSA) déposant leur Curriculum Vitae dans une GeiqBox.
Relations fonctionnelles :
- Équipes MSP - partenaires et institutions extérieurs ;
- Équipe Pôle des Solidarités et Direction Insertion et Logement.
Profils recherchés
- Obligation de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel ;
- Capacités d’adaptation au public en situation de précarité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et partenarial ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Qualités relationnelles et d’écoute ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissances des dispositifs et procédures des différentes politiques publiques.
- Capacités d’adaptation au public en situation de précarité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et partenarial ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Qualités relationnelles et d’écoute ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissances des dispositifs et procédures des différentes politiques publiques.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/120 avant le 25 août 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Laurence COSTE, Directrice des MSP de la Têt au 04.68.53.69.56.
Pour tout renseignement, contacter Madame Laurence COSTE, Directrice des MSP de la Têt au 04.68.53.69.56.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.