ASSISTANT(E) DE DIRECTION/COORDINATION ADMINISTRATIVE
Offre n° O065240917000546
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, croix des Huguenots, Sarp (Hautes-Pyrénées)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
A définir selon expérience
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du Président et des élus
Assurer la gestion administrative de la collectivité
Gestion du conseil communautaire
Assurer la gestion administrative de la collectivité
Gestion du conseil communautaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer le secrétariat du Président et des élus
Gestion de l’agenda du Président et des élus avec une optique de priorisation et d’optimisation du temps
Organisation des rendez-vous, des réunions de la présence à des événements
Gestion des réunions, rédaction des réponses aux sollicitations
Suivi des dossiers du Président et des élus, diffusion des informations nécessaires aux réunions et prises de décision
• Assurer la gestion et la coordination administratives de la collectivité :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la collectivité et relayer aux interlocuteurs compétents
Gérer les courriers entrants et sortants (traitement, diffusion, classement, archivage)
Suivi administratif des dossiers et rédaction de conventions, courriers, mails, compte-rendus, notes, convocations au bénéfice des différents pôles de la collectivité/renseigner les tableaux de suivi et bases de données
Faire le lien informatif des dossiers en cours entre les différents services de la collectivité et en assurer la coordination
Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité
Gérer les commandes de matériel, produits d’entretien et de bureautique pour l’ensemble des services
Gérer les plannings de l’ensemble des services
• Assurer l’organisation du conseil communautaire
• Gérer le logiciel Assemblée -A.GE.D.I - convocations, collecte et mise en forme des délibérations, envoi dématérialisé, rédaction des compte-rendus, suivi des dossiers correspondants
Missions complémentaires
• Communication institutionnelle : mise à jour du site internet et insertion d’actualités
• Assurer le secrétariat du Président et des élus
Gestion de l’agenda du Président et des élus avec une optique de priorisation et d’optimisation du temps
Organisation des rendez-vous, des réunions de la présence à des événements
Gestion des réunions, rédaction des réponses aux sollicitations
Suivi des dossiers du Président et des élus, diffusion des informations nécessaires aux réunions et prises de décision
• Assurer la gestion et la coordination administratives de la collectivité :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la collectivité et relayer aux interlocuteurs compétents
Gérer les courriers entrants et sortants (traitement, diffusion, classement, archivage)
Suivi administratif des dossiers et rédaction de conventions, courriers, mails, compte-rendus, notes, convocations au bénéfice des différents pôles de la collectivité/renseigner les tableaux de suivi et bases de données
Faire le lien informatif des dossiers en cours entre les différents services de la collectivité et en assurer la coordination
Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité
Gérer les commandes de matériel, produits d’entretien et de bureautique pour l’ensemble des services
Gérer les plannings de l’ensemble des services
• Assurer l’organisation du conseil communautaire
• Gérer le logiciel Assemblée -A.GE.D.I - convocations, collecte et mise en forme des délibérations, envoi dématérialisé, rédaction des compte-rendus, suivi des dossiers correspondants
Missions complémentaires
• Communication institutionnelle : mise à jour du site internet et insertion d’actualités
Profils recherchés
Expérience indispensable dans des fonctions similaires
Parfaite maîtrise des outils bureautique et de communication
Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial et d’une collectivité
Rigueur, organisation et méthode dans le travail au quotidien
Aptitudes rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française
Devoir de réserve et sens du service public
Loyauté à la collectivité, discrétion et confidentialité dans les dossiers traités
Maîtrise de soi et communication bienveillante
Parfaite maîtrise des outils bureautique et de communication
Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial et d’une collectivité
Rigueur, organisation et méthode dans le travail au quotidien
Aptitudes rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française
Devoir de réserve et sens du service public
Loyauté à la collectivité, discrétion et confidentialité dans les dossiers traités
Maîtrise de soi et communication bienveillante
Contact et modalités de candidature
Contact
0562993523
Informations complémentaires
Contact : Rémi DUPRETZ
05.62.99.35.23
05.62.99.35.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.