Assistant(e) de direction polyvalent
Offre n° O065240703000055
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aureilhan
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
traitement indiciaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle support et en collaboration directe avec la Direction Générale des Services, vous assurez des missions d’assistante de direction mais également de gestionnaire ressources humaines et gestionnaire comptable à titre accessoire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de direction (gérer le courrier entrant de la collectivité, rédiger et mettre en forme tout type de courriers, notes et documents, préparer et assister aux réunions des instances (Conseil Municipal, Commissions, …), rédiger et diffuser les documents nécessaires).
- Piloter des actions transverses (préparer des dossiers de nature diverse, organiser et planifier des réunions, préparer, rédiger et diffuser les documents nécessaires, assurer la logistique (réservation de salles, matériel, …), organiser, coordonner, suivre et garantir la production de dossiers transversaux
- Appui au Service ressources humaines (gestion des absences des agents, participation à la gestion des recrutements, gestion ponctuelle de la paie et des accidents de services)
- Appui au Service comptable (traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité, saisie informatique des données budgétaires)
- Assurer le secrétariat de direction (gérer le courrier entrant de la collectivité, rédiger et mettre en forme tout type de courriers, notes et documents, préparer et assister aux réunions des instances (Conseil Municipal, Commissions, …), rédiger et diffuser les documents nécessaires).
- Piloter des actions transverses (préparer des dossiers de nature diverse, organiser et planifier des réunions, préparer, rédiger et diffuser les documents nécessaires, assurer la logistique (réservation de salles, matériel, …), organiser, coordonner, suivre et garantir la production de dossiers transversaux
- Appui au Service ressources humaines (gestion des absences des agents, participation à la gestion des recrutements, gestion ponctuelle de la paie et des accidents de services)
- Appui au Service comptable (traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité, saisie informatique des données budgétaires)
Profils recherchés
Compétences souhaitées :
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire ou si vous êtes débutant(e), vous détenez un master
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ainsi que des règles comptables et liées aux ressources humaines
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur, méthode, discrétion
- Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire ou si vous êtes débutant(e), vous détenez un master
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ainsi que des règles comptables et liées aux ressources humaines
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur, méthode, discrétion
- Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité
- Capacité d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
Contact
Contact
0562389150
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNERATION :
- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et/ou rédacteur, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Participations occasionnelles à des réunions en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 16 août 2024 à :
Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à mairie.aureilhan@ville-aureilhan.fr
- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et/ou rédacteur, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Participations occasionnelles à des réunions en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 16 août 2024 à :
Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à mairie.aureilhan@ville-aureilhan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.