ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Offre n° O064261013000976
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place françois mitterrand, Mourenx (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime indemnitaire + chèques déjeuners + participation employeur en santé + prévoyance (à 100 %)
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
• Assurer la gestion et le suivi des demandes d’emplois
• Gérer et suivre les demandes de stage, d’apprentissage
• Effectuer le suivi médical du personnel
• Participer à la gestion administrative du service RH
• Assurer la gestion et le suivi des demandes d’emplois
• Gérer et suivre les demandes de stage, d’apprentissage
• Effectuer le suivi médical du personnel
• Participer à la gestion administrative du service RH
Missions / conditions d'exercice
ACTITIVTES :
• Gestion des demandes d’emploi : réceptionner les demandes - faire le lien avec la DRH et les services en fonction des besoins - répondre aux demandes d'emploi - classer les demandes d’emplois par types/secteurs de compétences
• Gestion des demandes de stage, d’apprentissage et accueil de TIG :
- Réceptionner les demandes de stages et d’apprentissage
- Valider l'opportunité de la demande et recenser les possibilités d’accueil au sein des services et par l’autorité territoriale
- Répondre aux candidatures
- Etablir les conventions de stage dans les délais
- Effectuer l’accueil du stagiaire et le bilan de stage
- Pour l’apprentissage : identifier le maître d’apprentissage, mener la procédure de recensement et d’accord de financement auprès du CNFPT, réaliser le contrat, veiller aux démarches avec les organismes de formation, suivre l’apprenti dans son parcours.
- Pour les TIG : faire le lien avec les éducateurs pénitentiaires, organiser les possibilités d’accueil et organiser la présence du TIG
• Suivi médical du personnel :
- Suivre et organiser les visites médicales (d’embauche, périodiques et particulières) auprès de la médecine du travail
- Organiser les convocations et les transmettre à l’agent
- Informer l’encadrement du suivi médical et des conclusions médicales le cas échéant
- Tenir à jour le tableau de suivi des visites
- Enregistrer les absences dans le logiciel RH
- Suivre les restrictions médicales des agents
• Gestion administrative du service :
- Participer à la gestion administrative des recrutements : réception des candidatures, envoyer des réponses d’attentes, organiser le jury et répondre aux candidats non retenus
- Participer à l’organisation des entretiens professionnels et leur suivi
- Participer à l’enregistrement des droits à congés, au déploiement de l’application dématérialisée de gestion des congés
- Participer à la gestion et au suivi de la formation relative aux obligations en terme d’hygiène et de sécurité : demander des devis auprès des organismes de formation, organiser les sessions, procéder aux engagements comptables, mettre à jour les dossiers des agents avec les attestations de formation, effectuer le suivi du passeport prévention
- Participer à la gestion administrative de la formation continue
- Participer à l’activité du service RH en lien avec les différents secteurs de compétences : prendre des rendez-vous pour des expertises, aider au contrôle de la paye, faire du classement administratif, participer à l’organisation des comités sociaux territoriaux le cas échéant
• Gestion des demandes d’emploi : réceptionner les demandes - faire le lien avec la DRH et les services en fonction des besoins - répondre aux demandes d'emploi - classer les demandes d’emplois par types/secteurs de compétences
• Gestion des demandes de stage, d’apprentissage et accueil de TIG :
- Réceptionner les demandes de stages et d’apprentissage
- Valider l'opportunité de la demande et recenser les possibilités d’accueil au sein des services et par l’autorité territoriale
- Répondre aux candidatures
- Etablir les conventions de stage dans les délais
- Effectuer l’accueil du stagiaire et le bilan de stage
- Pour l’apprentissage : identifier le maître d’apprentissage, mener la procédure de recensement et d’accord de financement auprès du CNFPT, réaliser le contrat, veiller aux démarches avec les organismes de formation, suivre l’apprenti dans son parcours.
- Pour les TIG : faire le lien avec les éducateurs pénitentiaires, organiser les possibilités d’accueil et organiser la présence du TIG
• Suivi médical du personnel :
- Suivre et organiser les visites médicales (d’embauche, périodiques et particulières) auprès de la médecine du travail
- Organiser les convocations et les transmettre à l’agent
- Informer l’encadrement du suivi médical et des conclusions médicales le cas échéant
- Tenir à jour le tableau de suivi des visites
- Enregistrer les absences dans le logiciel RH
- Suivre les restrictions médicales des agents
• Gestion administrative du service :
- Participer à la gestion administrative des recrutements : réception des candidatures, envoyer des réponses d’attentes, organiser le jury et répondre aux candidats non retenus
- Participer à l’organisation des entretiens professionnels et leur suivi
- Participer à l’enregistrement des droits à congés, au déploiement de l’application dématérialisée de gestion des congés
- Participer à la gestion et au suivi de la formation relative aux obligations en terme d’hygiène et de sécurité : demander des devis auprès des organismes de formation, organiser les sessions, procéder aux engagements comptables, mettre à jour les dossiers des agents avec les attestations de formation, effectuer le suivi du passeport prévention
- Participer à la gestion administrative de la formation continue
- Participer à l’activité du service RH en lien avec les différents secteurs de compétences : prendre des rendez-vous pour des expertises, aider au contrôle de la paye, faire du classement administratif, participer à l’organisation des comités sociaux territoriaux le cas échéant
Profils recherchés
-> Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité
-> Compétences techniques :
• Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaître les fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir rédiger des courriers administratifs
• Savoir constituer et classer les dossiers
• Savoir faire des statistiques et des tableaux de suivi
• Savoir s’organiser dans son travail
• Savoir rendre compte
-> Savoir être :
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Qualités relationnelles d’écoute et d’échange
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Etre rigoureux
-> Compétences techniques :
• Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaître les fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir rédiger des courriers administratifs
• Savoir constituer et classer les dossiers
• Savoir faire des statistiques et des tableaux de suivi
• Savoir s’organiser dans son travail
• Savoir rendre compte
-> Savoir être :
• Savoir travailler en équipe
• Sens du service public
• Qualités relationnelles d’écoute et d’échange
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Etre rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0559609127
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place François Mitterrand
64 150 MOURENX
par courrier ou par mail : myriam.haurie@mourenx.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place François Mitterrand
64 150 MOURENX
par courrier ou par mail : myriam.haurie@mourenx.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.